提到打印,很多朋友的第一反应就是将文本或图片用打印机打印到纸质介质上。不过今天笔者与大家要说的并不是传统意义上的打印,而且通过特殊的打印机,将一些文档打印成特殊格式的文件,这些特殊格式的文件或许就是您所需要的。
声明:本文中所提到的文档是指在系统中可以通过打印机打印到纸介质上的所有文件,包括Doc、wps、HTML、Pdf等等。
一. 打印成图片
如果你要将一份图文并茂的文档和朋友分享,可是他却没有安装相应的软件,此时将文档变成图片无疑是很好的解决方案之一,大名鼎鼎的抓图软件——SnagIt 7.0就附带了此功能。
1.安装SnagIt打印机。首先确认系统是否安装了SnagIt 7.0,进入“控制面板”下的“打印机和传真”,看有没有名为SnagIt 7.0这个打印机。如果没有此打印机就启动SnagIt 7.0进行安装,单击主界面“管理”下的“配置SnagIt打印机捕获”出现对话框,再单击SnagIt打印旁边的按钮弹出对话框(图1),单击“添加SnagIt打印机”按钮输入打印机的名称,单击“确定”稍等后会提示打印机安装成功。
SnagIt 7.0
Step 2.将文档打印成图片。打开要打印的文件,如:wps或word文档,选择菜单“文件→打印”出现对话框,选择打印机为“SnagIt 7.0”,也就是刚才添加的SnagIt打印机,单击“确定”按钮后自动启动SnagIt 7.0,此时可以看到文档已经变成了图片,按Ctrl+P向上翻页, Ctrl+N向下翻页,这样可以查看所有页面的文档;选择菜单“文件→完成输出”将当前图片保存,文件格式为Tif,这种格式的图片一个文件可包含多个图片;也可以分别将各页面另存为其他图片格式。
说明:这里的图片分页方式就是文档当前的页面设置,文档的排版外观就是图片的外观。
Setp 3.观看图片文档。当使用“windows图片和传真查看器”观看图片时,按Page Up和Page Down键可以上下翻页;当使用“ACDSee”观看图片时,左侧会出现当前图片包含的页面,单击即可观看,也可以通过快捷键Shift+Page Up和Shift+Page Down上下翻页;当使用Xnview观看时,同样是使用Shift+Page Up和Shift+Page Down快捷键上下翻页。
说明:其实要将文档转换成图片的方法很多,我们也可以通过SnagIt抓取当前页面,但这种方法只能一张一张的抓取,因此效率很低,而上述方法可以一次搞定。