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修改Word2007的表格布局(二)

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    3.删除行、列和单元格
  • 要删除当前的行或列,利用同样的选项:选中不想要的行或列接着按BackSpace键,或是从“布局”功能区的“删除”工具中选择“删除”-“删除列”,“删除”-“删除行”,或是“删除”-“删除单元格”。

    删除单元格时, word2007 需要了解多一些信息,如图2所示。进行选择接着单击“确定”按钮,现在终于明白了以前看到的那些不整齐的表格是如何失去角落上的单元格的。

    删除一个单独的单元格时,Word2007会提示怎样处理剩余的行或列

    图2  删除一个单独的单元格时,word2007会提示怎样处理剩余的行或列

    4.插入行、列和单元格

    要在表格中插入一行或一列,单击与插入位置邻近的行或列,然后单击“在上方插入”、“在下方插入”、“在左侧插入”或“在右侧插入”工具,具体取决于新的行或里将出现的位置,如果不成功,通常可以拖动新的行或列到所需的位置。

    提示:要在现有表格的最后增加新行,将插入点置于右下方单元格并按Tab键,要增加新行,按F4键(重复)。或者,按住Tab键直到它重复运行,然后一直按住直到表格增加了所需的行数。要在表格内部增加新行,在新行将出现位置的上面,单击表格外的右侧,接着按Enter键。

    要插入多行或多列,涉及几个选项。选择要插入的行或列的数目,然后单击适当的“插入”工具。word2007将按选定的行数或列数插入。另一方面,要插入单独的行或列,在每个要增加的行或列上按下F4(重复)键。

    要插入单元格,选择与新单元格附近的一个或多个单元格,单击“布局”子功能区中“行和列”组右下方的“插入单元格”启动器。看到与图2所示类似的对话框。选择所需的操作单击“确定”按钮。

    5.控制表格断行

    有时并不特别在意表格在跨页时如何操作,但有时也会。有这样想法时,选中有疑问的一行或多行并单击“布局”子功能区中的“属性”(或是右键单击从上下文菜单中选择“表格属性”)。在行选项卡的“选项”下,默认选中了“允许跨页断行”。清除该选项如果确实不想让选中的行断行。

    要强制表格在指定的位置断行,移动插入点到表格断行所在的那一行,然后按下Ctrl+Enter。注意这并不仅仅强制表格在该处断行;它实际上将表格拆成了两个表格。如果启动了“在各页顶端以标题行形式重复出现”设置,它将不会按“新”的表格继承。如果需要,要复制标题行到新的表格并恢复设置。

    6.合并

    有时需要合并列、行或单元格。合并单元格比较容易。选中要合并的单元格并单击“布局”子功能区中的“合并单元格”工具。

    提示:还想更容易?那就用“表格擦除器”,在“表格工具”-“设计”子功能区中,单击“擦除”工具,然后单击单元格之间的表格线。再次单击“擦除”工具或按Esc键可以关掉它。

    word2007 并不能真的合并多行或多列。例如,假设表格有三列并且要合并相邻两行中的每个单元格。需要完成的是含有三个新组合单元格的新行。然而,如果选择了两行并单击“合并单元格”工具,Word2007认为是要合并选区内的所有单元格,最后得到的是一个大的单元格。图3中进行了演示。对此没有其他方法。如果想要折中的结果,必须分别合并每组单元格(换句话说,先合并A和F,再合并B和G)。要实现列的合并同时又保留行,要先合并A和B,接着是F和G。

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