选取是一种非常有针对性的操作，它让我们只编辑修改有问题的地方，而不会影响到文档中其他部分的内容。office中提供了丰富多彩的选取功能，下面我们主要以word为例进行介绍，其中大部分的功能，同样适用于PowerPoint、Outlook等其他Office组件中，甚至适用于IE这样的其他微软出品的软件中。
 
一、快捷键选取
1.Ctrl+A：快速选中当前文档的所有内容，包括文字、图形、表格等。
2.F8：按下F8键之后，会发现状态栏中的“扩展”项由灰变黑了，表示打开了扩展选取功能。连续按F8键将依次选取更多内容，从字、词、句、段直至全文（相当于Ctrl+A的全选效果）。当“扩展”功能打开时还会有另一种选取效果，此时不用按Shift键，鼠标随意点击，也会产生Shift+鼠标点击的多选效果。按Esc键可退出“扩展”功能。
3.双击：连续双击鼠标左键也能得到F8键的效果，不过它不能够全选。
4.Shift+→/←：按Shift不放并连续按左或右箭头键，可以字词为单位，向前或向后快速选取多个内容。
5.Shift+↑/↓：可快速向上或向下选取多行内容。
6.Ctrl+Shift+↑/↓：以段落为单位快速向上或向下选取内容。
7.Shift+Home/End：选取当前光标到行首（或行尾）的内容。
8.Shift+Page UP/Page Down：按Shift键不放并连续按Page UP或Page Down键，可快速以页为单位选取多个内容。
9.Alt+鼠标拖动：可以选中从左上角到右下角这样的一个矩形区域。

小提示
Shift和Ctrl键的区别
无论是在编辑软件中选取文字、图形、图像等对象，还是在资源管理器中选取文件，我们随时随地都能见到Shift和Ctrl键的影子，按住它们中的任何一个，再配合键盘和鼠标，都可以达到多选的目的。这两个键的主要区域时：按Shfit键只能选取连续的对象，而按Ctrl键则可以随意挑选多个对象，即使它们是不连续的。

二、借用查找对话框的另类选取法
按Ctrl+F键调出查找对话框，输入查找内容，一般我们是点击“查找下一处”按钮一个一个查找，但如果选中“突出显示所有在该范围找到的项目”项，则“查找下一处”按钮变成“查找全部”，点击之后，即可选中文档中要查找的所有相同词句了。
使用查找功能选取的另一秘技就是可以选出文档中所有仅格式相同的内容，比如选取出文档中所有的黑体字，所有的楷体等，最有用的则是能快速找出相同样式的内容。操作方法很简单：清除掉“查找内容”中的所有内容，然后单击“高级”按钮展开查找对话框，再单击下面的“格式”按钮，设置要查找的内容格式，确定就可以了。要想清除格式查找，单击“不限定格式”按钮就可以了（见图1）。