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更快更强让插件为Office“插”上“翅膀”

  

office软件:我多么重要,办公族天天与我打交道。要是没了我,哼哼……
office插件:老兄,偶十分敬佩你,但是如果你与我联合起来,便能获得更强大的力量!我的口号是:帮你伸长手脚,强健体魄,事半功倍,你的不足,我来补!让不能变成可能,让繁琐变得简单!

一、 office 公用插件
1、兄弟们都来实现简繁转换
  有时候我需要处理一些繁体办公文件,尽管认识那些繁体文字,但是阅读起来还是吃力。word中提供了简繁的转换功能,可是对于Excel、PPT、Access等等office组件来说,这项功能在典型默认安装中没有提供。别着急,安装上了Office XP/2003 简繁转换程序,一切可以轻松搞定。
  到http://office.microsoft.com/zh-cn/assistance/HA011170162052.aspx将office XP/2003 简繁转换工具下载(这是一个只有340KB的小程序,但功能可不小)。下面我们就以在Excel中实现简繁转换功能为例,来测测它的功力吧。

  第一步:将office XP/2003 简繁转换程序安装到计算机之中并打开Excel文件,就可以看到在“工具”菜单下面增加了一个“中文间繁转换”子菜单,其中包含了“转换为简体中文”和“转换为繁体中文”两项,如图1所示。


小提示:
office XP/2003 简繁转换程序安装后,在Office其他组件中的“工具”菜单中也会出现此选项。

  第二步:当选中单元格中的需要转换的文字时,只要选择“转换为简体中文”或者“转换为繁体中文”选项即可完成简繁文字的转换,而且被转换的文字只是单元格中的内容,其他部分还会保持原样。如果想要转换单张或者多张工作表,只要单击工作表标签,然后使用“中文简繁转换”菜单中的相应命令即可。这里要注意如果在工作表中内嵌文本框的话也会一并被转换了。

  小提示:如果要想转换多张工作表,只需要按住Ctrl键,然后逐个单击要转换的工作表标签,再使用“中文简繁转换”即可。其他的office组件的简繁转换操作与上面的操作类似,有了它就再也不用面对满屏的繁体文字了。

2、 急诊名医文件修补器
  领导要出门开会,临走前给我留了一份“长篇大论”的任务,要求我务必在短时间内完成。可怜的我熬了大半宿,终于将这项艰苦的任务完成了,然而第二天准备交给领导的时候却发现再次打开文档时,提示“文件已损坏,无法打开”的字样。挨领导批评事小,如果耽误了重要的工作进程,可不是闹着玩的。

  难道就这样使辛劳的工作化为乌有吗?一款小软件,解决了这场危机。“office文件修补器”这款软件个头虽小(只有1901 KB),但是它却能够修复大部分遭到损坏的Office文档。

  从http://www.onlinedown.net/soft/8800.htm将它下载下来并进行安装,在安装过程中它会询问需要安装的软件,这时在列表框中选择相应的复选框,然后一路“Next”即可安装好。安装完毕后,不但可以在“程序”菜单中就可以看到生成的程序项,而且还能够在office组件的菜单里自动加入"Recover"选项,方便使用。

  它修复的方法很简单,但非常有效。以修复破损的word文档为例,启动“WordRecovery”并进入到主界面中,如图2所示。单击“Recover”按钮,在弹出的对话框中找到要修复的Word文档,即可实现对文档进行修复,并且还会自动地在Word中打开那个修复好的文件。其他Offcie文档的修复方法与上面的操作类似。

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