文档的安全级别
对word文档最大的安全隐患就是宏病毒，为了防止宏病毒Word设立了安全级别的概念。您可在“工具→选项→“安全性”选项卡→宏安全性”的“安全级”选项卡中进行设置，安全级别共分为高、中、低三挡。高级别将只运行可靠起源的宏，其它宏一律取消；中级别在打开一个宏时，您会看到一条警告，让您选择是否启用；低级别就不进行宏的保护。当选择高级别时，已安装的模板和加载项(包含向导)中的宏可能会被禁用。您只有在“工具→选项→安全性→宏安全性”中单击“可靠起源”选项卡，然后点击“信任所有安装的加载项和模板”复选框，才干让安装的宏不被禁用。注意：所有随Microsoft office XP的模板、加载项和宏都经过了Microsoft数字签名。一旦针对这些已安装文件中的一个安装添加到了您的可靠起源列表中，随后与这些文件的交互操作将不再生成消息。
数字证书的保护
很多文档的起源都是不详的，所以安全性无法保证。office可以通过数字证书来确认起源的可靠。并通过数字证书对文件或宏进行数字签名。一般来说，数字证书是从商业证书颁发机构和内部安全***或信息技巧专业人员处获得的。普通用户可以应用Selfcert.exe工具亲自创立数字签名（由于用Selfcert.exe自己创立的数字证书不是由正式证书颁发机构发行的，应用这种证书添加签名的宏计划将被认为是自签名的计划，这样其他用户有可能无法运行自签名的宏）。用数字证书进行宏的签名很简略：打开包含要签名的宏计划的文件，在“工具→宏→Visual Basic编辑器→工程资源管理器”中，选择要签名的计划。再点击“工具→数字签名”命令。
提示：
1. 必定要在宏测试完毕确认后再对宏进行签名，因为对已签名的宏计划的代码进行了更改，它的数字签名就会被删除。如果是自签名的证书，那么在每次保存时都会对宏计划主动重新进行签名。
2. 如果要防止用户因意外修正宏计划而导致签名失效，请在签发之前锁定宏计划。您的数字签名只能阐明您保证该计划是安全的，并不能证明是您编写了该计划。因此锁定宏计划不能防止其他用户利用另一个签名调换您的数字签名。
3. 如果您创立了一个可向宏计划添加代码的加载项，则代码应当断定下列内容：如果计划已经进行了数字签名，在持续运行之前，是否通知用户修正签名计划的成果。