我们都知道 word2007 中的双击,但是并非每个人都知道三击,Ctrl+单击和Alt+单击的好处。
1。三击
在段落内三击时, word2007 会选中整个段落。但是,单击的位置很重要。如果在左侧页边距中三击,而不是在段落中,并且鼠标指针的形状变成向右的箭头,则会选中整个文挡。
左侧页边距内的三击比按Ctrl+A要快且容易吗?不一定,但是如果收已经在鼠标上,那么可能会更快一些。另外,如果向让浮动工具栏出现,那么鼠标方法可以调出它,而Ctrl+A不行。
2。Ctrl+单击
有没有比三击更快的方法呢?如果碰巧一只手在鼠标上另一只手在键盘上,那么可使用Ctrl+在左侧页边距内单击。这样也会选中整个文挡,并且显示浮动工具栏。
如果在段落内Ctrl+单击,则会选中当前的句子。需要移动,删除或突出显示某个句子时这很方便。有些人习惯阅读时突出显示所需内容,那么在阅读而未进行编辑时,这也有助于关注特定的段落。
3。Alt+单击
如果Alt+单击某个词或选中的段,就可用office 2007的“信息检索”窗格查找该单词或选中的内容。是否曾经误打开过“信息检索”窗格?向要以个好方法把它关掉?好的,不要找了,因为没有这种方法。
注意:如果你是高级word用户,可能不向接受这样一个事实,你可能认为“Herb不知道可以阻止内置的‘信息检索’命令而用一个虚拟宏替换它,由此来禁止该行为。”好吧,这难倒我了,你可以继续试试,我等着。
已经回来了?这就对了。你确定可以不让“审阅”功能区的“信息检索”命令执行任何操作,但是这对Alt+单击快捷方式却不适用。该功能一直会生效。
4。Alt+拖动
可以使用Alt+拖动选中垂直的文字列,即使文字不时面向列的也可以。使用等宽字体并且有一个事实上的列设置时,这可能很有用。选择文字后,可以向选中的内容应用任何面向字符或字体的格式,如图所示。也可删除选择的内容。注意,如果文字的间隔是有比例的,那么任何影响字体大小并因此影响虚拟列方向的操作都会取消对文字的选择。得到的结果可能相当奇怪。
图 按下Alt键并拖动,可垂直选择一段文字
5。Shift+单击
单击要选择内容的开始处,然后Shift+单击选择内容的结束处。可以继续用Shift+单击来增加或减少选择的内容。如果用拖动方法准确选择所需内容有困难,那么该技巧就非常有用。
6。多重选择
在word2007前几个版本中,就可以在文挡中选择多个不连续的区域了。虽然很多用户知道,但是更多的用户不知道。为此可先选择所需的第一个区域。然后按住Ctrl键并选择其他的区域。中一旦完成了所需的区域选择,就可对选择的的内容应用所需的格式。