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前言 Word2007的“表格工具” 功能区提供了大多数创建表格所需的工具。不论是看起来漂亮还是用起来方便的表格。自然地,Word2007并不能完成所有的工作。它来自你的创意,由你决定。然而,当创意陷入僵局,有时功能区会提供与灵感接触的机会,或者提供适当的建议和提示以加快创意的实现。
word2007的“功能区”工具被分为“设计”和“布局”两个子功能区。在许多时候,虽然“设计”出现在功能区前面,但逻辑上先有“布局”。“布局”决定了描述的内容是否合理,对读者有无意义,是否最终有助于得到想要的结果。毕竟,“设计”只是蛋糕上的点缀。
到目前为止,我们已经见过一些用来帮助生成正确表格结构的基本工具。
正文:修改表格布局
一旦有了基本的表格,接下来做什么?我们都知道情况、想法和数据会发生变化。让我们看看如何应对变化。
注意:本文所提及的“布局”功能区实际上指的是“表格工具”的“布局”子功能区。提前说明可以节省笔墨,这好过每次需要的时候都说明。注意布局工具不提供实时预览功能。“实时预览”要等到讨论“设计”功能区的时候。
1.删除表格或部分表格
有时需要删除行或列来修整表格。有时不得不删除整个表格。有时这个简单的操作比想像中更令人生畏和复杂。如果选中一个表格然后敲下“删除”键,表格里的数据被删除了,但表格本身的外壳仍在那。有时删除一个单元格、行或列时,也会发生同样的事情。
提示:当“删除”键没有满足需要,试试换成Backspace键。
与其说上多次,不如指讲一次。如果要删除单元格、行、列或表格中的内容,选中要删除的按“删除”键。接下来,我们将考虑表格的结构而不是内容。
2.删除表格
正如刚才看到的,不能指选中一个表格并敲下“删除”键。虽然那样可能很合理也很容易。换成选中表格后按Backspace键,表格不见了,为什么?谁知道,反正有效。
另一方面,单击表格中的任一处(不需要选中整个表格),并在“布局”功能区中选择“删除”-“删除表格”,如图1所示,这也能让表格消失。如果一定想知道如何用“删除”键实现,在表格的上面或下面插入一个段落(但要在表格外)并在选择时包含段落。现在,按下“删除”键,表格消失了。
图1 用“布局”子功能区的“删除”工具删除当前选中的单元格、列、行或表格
也可以通过剪切到剪贴板来删除表格。选中表格并单击“剪切”工具,或是按下Ctrl+X(或是Shift+Delete)。当然,这会弄乱剪贴板。