word2007管理样式介绍
“样式”任务窗格中另一个可用的选项是“管理样式”按钮。如图1所示, word2007“管理样式” 是控制样式的总指挥站。使用该对话框可以创建、修改和删除样式(删除只针对用户创建的样式)。
图1 “管理样式”可以完全控制样式
该样式管理器也可用作“管理器”的发射台,通过“导入/导出”按钮,可以在不同的模板和文档之间复制样式,也可以重命名或删除样式(再次声明:只能删除用户定义的样式)。
1.推荐的样式
“推荐”选项卡(如图2所示)可控制包含在推荐样式列表中的样式。“推荐”选项会出现在每个与样式相关的任务窗格中,而且可应用于显示在“快速样式库”中的样式。对于任何样式,可以选择“显示”、“使用前隐藏”或“隐藏”。这种方法集中俩控制文档格式的主要选项,比被动控制要好!
图2 在限制样式控件只显示“推荐的”样式时,可以使用“推荐”选项卡控制显示何种样式
在推荐的样式列表中,可以每次只应用一个进行更改,也可以使用标准Windows选择技术选取多个样式。另请注意“全选”和“选择内置样式”按钮,可以通过它们快速区分word的标准样式和用户创建的样式。
使用“上移”/“下移”/“置于最后”/“指定值”工具可以确定推荐的顺序,也可以按字母顺序排列(如果这更有意义的话)。
2.限制的样式
是否同说过样式策略?是的,确实存在!即使是强制执行的样式,也可以使用“限制”选项卡限制使用的样式。“限制”选项卡是设计要极其严格控制内容格式的模板和窗体的优秀工具。它在设置word的培训课程时也很有用,有必要限制该选项以免初学者不知所措。
此外,如果想集中使用样式——不进行直接格式化,可以使用限制样式功能提供的方法。如图3所示,使用“仅限对允许的样式进行格式设置”即可。该选项在为特定的任务设置格式和模板时很有用,其中得到的文本格式必须严格符合要求。
通过限制某些样式的格式化,实际上阻止了直接格式化工具的使用,当将格式限制为“正文”和“标题1”到“标题5”时,“字体”和“段落”功能区中的大多数控件都变得不可用。
不仅可以限制对允许的样式进行格式设置;也可以阻止“主题”和“快速样式”切换。如果不希望具有“艺术”倾向的用户的任务报告书中用尽所有油彩或墨粉,就可以使用这些方法。在前面曾经提过,该工具能进行主动控制!