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小技巧助我轻松统计词语数量

  经常应用word的朋友必定都知道,在Word中有一个非常实用的功效叫做“字数统计”,应用它之后可以很方便地懂得到当前文档的字数、页数。但如果我们想统计一下一个词语在这个文档中呈现的频率时,它可就力所不及了。那么,有没有什么措施可以让我们也能很轻易地统计出词语的数量呢?呵呵,别急,借助一个小技巧,我们也能在Word中轻松统计出词语的呈现数量。

  【注】 本文所述技巧已于word 2003下测试通过

  1.打开word软件,调进待查询文档

  2.点击“编辑”菜单→“调换”命令,调出“查找与调换”对话框

  3.在“查找”和“调换”内容区全都填写上待查询的词语

  4.点击“全部调换”按钮以后稍等片刻,word即会弹出一个调换报告,而其中所提示的调换次数即是该词语在本文中呈现的数量了.

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