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用好Word“预览”视图 快速预览文档内容

  我们知道在查看图片文件时,可以选择缩略图模式,这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来,使用非常方便。在浏览word文档的时候,如果也能够预览其中的内容就好了,特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下。

  其实,方法还是有的,启动word软件后,单击执行“文件→打开”命令,在弹出的对话框中定位到目标文件夹,然后选定其中的某个文件,再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮,在弹出的菜单中选择“预览”选项,在下面的窗口中就会显示文章的内容,如图所示。

用好Word“预览”视图 快速预览文档内容

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