曹老师需要设计一个签到表。这张表的列数不需要很多,因为可以打印多份;然而70个同学的的姓名各需要占据一行,因此至少需要70行。为了节省纸张,曹老师想把这个表格打印在一张纸上,然后按照院系分成6份,这样可以加快同学的签到速度(见图1)。让我们来看看她是怎么利用word 2007完成这个工作的。
★打草稿:切割页面
首先,她使用文本框将一张A4纸切分成6块,点击“插入→文本框→绘制文本框”,将鼠标移动到页面中,然后拖动鼠标绘制第一个文本框。之后选中这个文本框,用复制、粘贴的方法创建出五个同样的文本框,再拖动它们到页面的相应位置,这样就把这个页面分成了6块(见图2)。