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身材小功能强:巧用选择性粘贴,实现强大功能

我们在使用office系列软件操作时,复制与粘贴是使用频率较高的两个操作。可是大家知道吗?“粘贴”命令还有个同胞兄弟——“选择性粘贴”,它不仅同样可以完成粘贴操作,而且功能更为强大。通过它,我们可以发掘出Office系列软件的多种隐藏功能,会收到意想不到的作用。下面,我们通过具体实例为大家介绍选择性粘贴的强大功能。

文字、表格巧转图片

在日常办公中,有时为了防止word文档内容被篡改,会为它加上相应密码。但这些密码的使用较为复杂。而且,如果用一份加了密码的文档作为公司的宣传文档,也会有许多不方便。这时,我们可以设法将文档中的文字、表格转为图片。

在word中将需要转成图形的文字、表格选中并复制或剪切,单击菜单“编辑”选择“选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中选取一种图片类型(有“图片、增强型图元文件”两种格式可供选择),单击“确定”,即可将文字转为图片格式(如图1)。

另外,在word中,将需要转变格式的图片在Word中插入(如BMP图片),选中并剪切,单击“选择性粘贴”命令,选择一种需要转变格式,单击确定即可,以后不用再去借助专门的转换软件了吧!

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