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Word2007基础教程:到底什么是段落

与我的八年级英语老师一-Hewitt 夫人所认为的不同,段落是一切存在于两个不同的段落标记之间的内容。如图8.1 所示,靠近底部的底纹块是一个完整的段落。然而需要注意的是,紧随阴影段落之后的单独段落标记符也是一个段落。此外,阴影块上方的边框内的斜体文本也是一个单独的段落,虽然在上半部分与下半部分之间有一行空白。

图8. 1 段落是两个段落标记之间的内容.没有任何文本的段落标记被称为空段落

注意,许多word 新用户经常会为非打印字符(如段落标记、手动断行、空格和制表符)的存在而分散注意力。然而,正如此处所示,显示它们就可以知道文档中有些什么。

有时水平地分行但仍保持为一个单独的段落是很有用的。这样,对段落的任何部分所应用的段落格式都会作用于整个段落,即使它们看上去是脱节的。如果段落有编号或项目符号,这样也会防止将一个新的编号或项目符号指定给逻辑上的续篇,因为续篇不是新项目。

如果习惯于关闭非打印字符工作,那么有时可能会发现,为了诊断文本的行为而偶然打开它们是很有用的。它们可以通过按Ctrl+Shift+8 进行切换。如果没有任何标记切换,则枪查"Word 选项" ->" 显示"看看它们是否被设置为始终显示。

分析段落格式时另一个有用的诊断工具是"显示格式"窗格,如图8.2 所示,通过按Shift+F l 显示此窗格。它会显示所选文字的共有格式或应用于插入点处的格式。它包含三个部分: 字体(字符格式)、段落和节。(感谢Word 的同义词库,使我能够轻松地避免将最底部的部分称作"部分部分"0 )如果有所选文字的话, 它会将当前的共有格式尽可能地显示。如果没有选定文本,则它会以当前共有格式显示"示例文字"。

图8.2 按Shift+ Fl 切换"显示格式"窗格. 它会显示选定内容的所奋有效格式

为什么我要说它会显示共有格式呢?因为所选文字可能不都是同种格式。虽然注意不到,但在这种情况下,文章中的句子是"这是一个漆黑的风雨交加的夜晚。"因为粗体和倾斜对于整个选定区域来说并不是共用的格式,所以不能使用"显示格式"来决定某一特定的选定内容是否包含特殊类型的格式。

注意"显示格式"窗格不会显示所应用的样式。稍后我们会利用其他工具了解样式这方面的内容。在本章中,我们仅把精力集中在段落部分。

提示:"显示格式"窗格不能在功能区界面上访问.如采想通过QAT 访问,可以将它添加到QAT 上. 要添加的话,请右键羊击QAT 并选择"自定义快速访问工具栏",设置"从下列位直选择命令"为"不在功能区中的命令" . 在列表中找到并选择"显示格式'\单击"添加" Q "确定"就完成了.

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