“小王，昨天老总看了你写的财务制度，做了一些修改，你最后再完善一下。”今天一上班，主任就给小王安排了任务。

      老总究竟修改了哪些地方？怎么样才能快速精确地比较出两份文件的异同呢？难道去问老总？用眼睛直接观察？小王犯愁了。相信类似的问题，大家在日常工作中也会经常遇到，面对电脑以及公司网络上各种版本的文件，还有一些修改过多少次的文档，如何知道这些相似文档的差别在哪些地方、都进行过哪些改动，如果仅仅凭借手工来逐个查找文档的不同之处，会浪费不少时间和精力。

      办法总比困难多。王洁经过向同事请教，又在网上搜索了一些关键字，问题终于迎刃而解：根据不同的文件类型找到相应的“火眼金睛”，可以迅速找出两份文件的差别，有的可以根据修改意见，直接完成合并，省去手工修改的麻烦。

一、 word、PPT文件
对于word、PPT等文档，小王利用office内置的“比较并合并文档”命令，轻松比较了两篇文档之间的不同之处，甚至格式方面的细微差别，而且能够方便地将两篇文档予以合并（这种工具也非常适合应用在对经其他人审阅后的文档，进行比较合并的工作）。
1) 对word文档进行比较合并
启动word，首先打开需要比较的源文档，比如：集团会计结算制度.doc，后执行“工具→比较并合并文档”命令（图1），在弹出的对话框中选择要比较的修改、审阅后的文档，比如：集团会计结算制度（修改）.doc，为了提高比较精确度以及格式，选中“精确比较”以及“查找格式”复选框，然后单击“比较”按钮（图2）。