本文主要是为刚接触Microsoft office word 2007的朋友介绍一些简单的使用技巧。
技巧一、让word 2007默认保存为Word 2003文档格式
Microsoft office word 2007默认保存格式为docx文档,比起旧的doc格式文档有体积小等优点。但它却不能被低版本Word(比如Word 2003)识别。我们只要在Word 2007中稍加设置,即可将Word 2007中的文档保存为我们想要的doc文档。
具体步骤如下:
打开Word 2007,新建一空白文档,不要输入任何内容,依次点击左上角的Microsoft Office 2007徽标、“Word选项”,切换到“保存”标签页,在“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word 97-2003文档(*.doc)”(图1),“确定”后退出,再关闭该空白文档,以后所有新建文档默认保存格式即更改为.doc文档。(注:此法同样适用于Microsoft Office 2007的其它组件。)
图1
技巧二、Microsoft Office Word 2007中添加“常用命令”按钮
与Microsoft Office Word 之前版本相比,Microsoft Office Word 2007中菜单栏中少了不少的命令按钮。比如“新建”、“打印”、“打印预览”等等。其实在Word 2007中并没有少这些命令按钮,它们只是藏起来了。只要我们通过自定义的方法在快速访问工具栏中添加这些命令按钮,它们便显示在界面上。(图2)。
图2
图释:打开1(自定义工具栏)我们可以选择自己常用的命令按钮添加到2中(快速访问栏)。对于1中没有的命令,我们可以选择3(其它命令)来进行设置。
技巧三、Microsoft Office 2007兼职硬件诊断
打开Microsoft Office 2007某一组件,以WORD 2007为例,点击Office徽标按钮,选择“Word选项”,再依次选择“资源\诊断\继续\开始诊断”(图3)。(注:如果不能运行 Office 程序,可以单击“开始”菜单,依次指向“所有程序\Microsoft Office\Microsoft Office 工具”,然后单击“Microsoft Office 诊断”)
图3
在这一诊断过程中,主要测试硬盘及内存的问题,其中硬盘测试主要依赖于硬盘的自监控、分析与报告技术 (SMART) 功能(SMART 是某些磁盘驱动器制造商提供的一种功能,可以预先通知用户硬盘存在潜在故障)。而内存诊断主要验证计算机的随机存取内存 (RAM) 的完整性。