Access数据库处理功能十分强大，但在打印设置功能上却不及word，所以我们可以请出Word来美化设置和打印Access数据表格。首先，在Access打开源数据库，做完排序等数据处理后，在“导航”窗格中，选择包含待导出数据的对象。接下来根据所用Access版本不同，介绍后续不同操作。

　　一、Access2003表格

　　在“工具”菜单中，指向“office链接”→“用Microsoft Office word发布”(如图1)，系统将自动生成一个Word RTF格式的文件，并自动打开这个文件的Word编辑窗口。　　

　　二、Access2007表格

　　单击“外部数据”选项卡，在“导出”组中，单击“word”(如图2)。只有在数据库打开时，才能使用“导出”命令。

　　在“导出向导”中，指定目标文件的名称;如果你想在导出操作完成之后查看word文档，请选中“完成导出操作后打开目标文件”复选框;如果在开始导出操作之前选择了要导出的记录，可以选中“仅导出所选记录”复选框(如图3)。不过，如果想导出视图中的所有记录，请保持该复选框处于清空状态。如果没有选择记录，此复选框会显示为不可用状态。设置完毕，单击“确定”按钮。