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Word2007让部分文档出现在文档结构图中

我们都知道,在 word2007 文档结构图中只出现标题,但是有的时候我们也希望某些正文也能出现在文档结构图中,那该怎么办呢?

想让有些不是标题的段也出现在word2007文档结构图上,方法如下:

1.选中你需要出现在word2007文档结构图中的文字(只能选择整段),选择“样式”的下拉列表(如图1所示);

选择“样式”的下拉列表

2.创建新 样式   选择“将所选内容保存为新快速样式”,在弹出的“根据格式设置创建新样式”对话框中输入你想要的样式名称,点击“修改按钮”。“样式基准”选择为“标题”,“后续段落样式”选择为“正文”,然后设置下面的“格式”,使其和正文格式相同即可,“确定”退出;

修改样式

3.最后的工作 选择“ 视图 ”-“文档视图”-“大纲视图”,这时会跳转到“ 大纲 ”选项卡,并显示“大纲工具”标签。然后鼠标点到你想设为标题的那一行,再在刚才出现大纲工具栏里调整标题级别,这样,这一行就加入结构图的标题中了,但前提是只能整段加入。

大纲工具

小知识:如何查看word2007的文档结构图?

文档结构图在“视图”选项卡第二组便签里。打勾即可查看

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