由于word表格的计算功能不够强,所以有不少用户都是先用Excel处理表格,然后再复制到Word文档之中。这样做的麻烦之处在于,如果表格有变化,就又得重复用Excel编辑,然后复制到Word文档中的过程。而且,如果上次编辑的Excel表格被删除了,就更加恼人。该怎么办呢?以下我们以Word2007为例介绍将Excel“活”表格插入到Word文档中的两种方法。
方法一、从Excel文件插入嵌入对象或链接对象
如果你已经用Excel编辑好了表格,那么请按下述步骤将其插入到word文档中:
1.同时打开word文档和要从中创建链接对象或嵌入对象的数据所在的Excel工作表。
2.切换到Excel,然后选择所需的整个工作表、单元格区域或图表。
3.按“Ctrl+C”组合键。
4.切换到word文档,然后单击要显示信息的位置。
5.在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下的箭头,然后单击“选择性粘贴”(如图1)。
6.在“形式”列表中,选择“Microsoft office Excel工作表对象”。
7.如果希望插入嵌入的对象,请单击“粘贴”(如图2);如果插入链接对象,请单击“粘贴链接”。
8.单击“确定”按钮。
请点击“下一页”,我们介绍第二种方法。