随心所欲设置多级项目符号
①在word 2002/2003中,单击菜单栏“格式→样式和格式”打开任务窗格,下面有一个“显示”项,单击其右侧的箭头,选择“所有样式”,右击“列表项目符号”,选择“修改→格式”。
②单击“格式→编号”,在“多级符号”选项卡中,选第一行最右侧的样板,单击“自定义”,选中级别1,将它的“编号样式”改成自己想要的项目符号。
③单击“高级”,“将级别链接到样式”设置为“列表项目符号”,“编号之后”设置为“制表符”。点击“字体”按钮,还可以设置项目符号的大小及颜色等。
④按照上面的方法,依次设置级别2~级别5,可以选择不同的项目符号,逐渐增大左边距的距离,并依次将级别2~级别5链接到对应的“列表项目符2”~“列表项目符5”样式上。5层样式基本上已经够用了,所以级别6~级别9,可将项目符号设置为“无”。
⑤随便输入几段文字并全选,按Ctrl+Shift+L键,这几段文字都被加上了一级项目符号。如果按快捷键后没有任何反应(或不是你需要的效果),可能是因为你在“项目符号和编号”的“多级符号”选项卡中没有选中前面所自定义的样板(一定要高亮显示它)。
⑥将光标移到第二段文字上,然后按Alt+Shift+右箭头键(或Tab键),可以看到这段文字向右缩进并加上了二级项目符号。同样方法可将第三段文字设置成三级项目符号,不过要连按两次右箭头键(或者Tab键),以此类推。按Alt+Shfit+左箭头(或Shift+Tab键)可以返回到上一层项目符号。
⑦还可以使用任意的图片作为项目符号。在自定义多级符号列表对话框中,将“编号样式”设置为“新图片”,打开图片项目符号窗口,其中内置了好几百种漂亮的项目符号图片供选用,也可以单击“导入”导入自己制作的图片。
⑧如果想让自己的劳动成果能应用于所有的新文档,可以在修改每一个项目符号列表时,选中“添加到模板”项,就可以把你的样式保存到模板中,下一次创建新文档时就可以使用这些样式了。
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