有时候word文档中有许多过剩的空行需要删除，这个时候我们可以完整可以用“查找调换”来轻松解决。

打开“编辑”菜单中的“调换”对话框，把光标定位在“查找内容”输进框中，单击“高级”按钮，选择“特别字符”中的“段落标记”两次，在输进框中会显示“^P^P”，然后在“调换为”输进框中用上面的方法插进一个“段落标记”（一个“^P”），再按下“全部调换”按钮。这样过剩的空行就会被删除。