word 2007阅读版式视图是进行了优化的视图,以便于在计算机屏幕上阅读文档。在阅读版式视图中,您还可以选择以文档在打印页上的显示效果进行查看。
阅读文档
在“视图”选项卡上的“文档视图”组中,单击“全屏阅读”。
逐页查看文档
您可以使用下列任一选项在文档的页面之间切换:
·单击页面下角的箭头。
·按键盘上的 Page Down 和 Page Up 或空格键和 Backspace。
·单击屏幕顶部中间的导航箭头。
提示 依次单击“视图选项”、“显示两页” 可每次查看两页或双屏。
一次移动一屏
1、依次单击“视图选项”、“显示两页” 可每次查看两页或双屏。
2、按 Ctrl+向右键或 Ctrl+向左键,可以一次移动一屏。
调整文档的视图
单击“视图选项”,再执行下列操作之一:
·要以更大的字号显示文本,请单击“增大文本字号”。
·要在屏幕上显示更多文本,请单击“减小文本字号”。
·要显示页面的打印效果,请单击“显示打印页”。
·要每次显示两页,请单击“显示两页” 。
跳转到屏幕
·要跳转到文档的第一屏或最后一屏,请按 Home 或 End。
·要跳转到某一特定屏,请键入屏幕编号,再按 Enter。
跳转至文档的节
您可以使用“文档结构图”或“缩略图”窗格查找要跳转至该文档的节。
1、如果“文档结构图”或“缩略图”窗格不可见,请单击位于屏幕顶部中间的“跳转到文档的页或节”,再单击“文档结构图”或“缩略图”。
2、请执行下列操作之一:
·要跳转到文档中的任一标题,请在“文档结构图”中单击该标题。
·要跳转到某一特定页,请单击该页的缩略图图像。
标记文档
在阅读版式视图中,您可以突出显示内容、修订、添加批注以及审阅修订。
突出显示要记住的内容
1、单击“阅读工具”,再单击“以不同颜色突出显示文本”。
2、选中要突出显示的文本或图形。
注释
·要关闭突出显示,请依次单击“阅读工具”、“以不同颜色突出显示文本”、“停止突出显示”或按 Esc。
·要更改荧光笔颜色,请依次单击“阅读工具”、“以不同颜色突出显示文本”旁的箭头,再单击所需的颜色。
在文档中进行修订
1、要允许在文档中键入内容,请单击“视图选项”,再单击“允许键入”。