段落格式属性

与字符格式相似，段落格式也可以使用很多设置段落属性的工具进行应用。许多(但不是全部)属性控件可以在"开始"功能区的"段落"组上找到，如图8.3 所示。"缩进"和"间距"都是段落属性，位于"页面布局"功能区的"段落"组上，如图8.3 所示。许多功能区上缺失的属性位于水平标尺上，包括左右缩进、悬挂和段落缩进和制表位设置。

图8 . 3 "开始"功能区中的"段落"部分包含许多段落格式控件

许多(但不是全部〉段落属性也可以在"段落"对话框中找到，如图8 .4所示。单击功能区"段落"组右下角的启动器，或者双击水平标尺上的任何一个缩进控件，或者按旧键A It+O. P 即可显示"段落"对话框。

阁8 .4 "段落"对话框包含了大部分(但不是全部〉的word 段落属性

对话框中缺失的当然是制表位设置，要访问它可以单击对话框"缩进和间距"选项卡中的"制表位"。同样缺失的是边框和底纹，要访问它们可以单击("开始"功能区中)设置边框工具列表底部的"边框和底纹"，如图8.5 所示。

图8.5 "边框和底纹"对话框可以通过"开始"功能区中"边框"控件的底部进行访问

您一定想知道如何判断一项设置是否是段落格式属性。一种方法是看此属性能否应用于一个段落而不必选定整个段落。例如，如果单击一个段落内的任何地方并单击功能区上的"居中" 工具，则整个段落就会居中。同样的"段落内任何地方"的规则也适用于其他对齐选项，同样也适用于边框、底纹、缩进、项目符号、编号和行距。

然而要注意的是，有两个"段落格式"属性根据如果没有选定内容，则格式化整个段落的规则起作用，但是如果仅选定了部分段落，则它们的表现会有所不同。这两个属性是底纹和边框。

通常认为它们是段落格式，但是它们也可以是字符格式。

段落格式技巧
有两个技巧可以应用于所有的段落格式属性。如前面所述，可以简单地将插入点置于段落中的任何地方，然后选择属性(使用功能区、对话框、击键、关联菜单或迷你工具栏)。

另一个技巧是选择一定范围内的段落(最多可以选择整个文档)。注意，虽然边框和底纹格式能应用于选定的字符/单词，但是如果所选内容包含或跨越了一个段落标记，则格式会被应用于所选内容内的所有完整段落，虽然这些段落并没有被完全选定。