2010-03-02 阅读(1)

在办公应用时，时常遇到不改变原文件的内容，而又要在原文件的基础上对文件进行修改的情况，这需要先对原文件进行备份。通常情况下，都是应用复制的方法进行备份，而对于 word 文件，还可以这样快速建立备份。 先启动 word 程序，单击“常用”工具...

2010-03-02 阅读(1)

每个办公室都少不了上报一些报表什么的，故如何高效率地、正确地输入变成了大家追求的目标。在一些表格的项目中一定会有非此即彼的输入项，如果将这些项目设计成下拉列表就会大大提高输入的速度和正确性，今天笔者就和大家一起来探讨一下这方面的...

2010-03-02 阅读(1)

我们通常用word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比...

2010-03-02 阅读(1)

大家知道，在word中，为字符添加的下划线，默认情况下是紧靠字符下方的。能不能调整一下字符和下划线之间的距离呢？答案是肯定的。 1.启动word2003(其它版本请仿照操作)，输入字符“分离下划线的制作”。 2.选中“下划线”及前后各一个(多个也可以...

2010-03-02 阅读(1)

如果你遇到个别不认识的生僻字，如“ 础 摇 h、 G、 B”等字，在不知道它的正确读音又不会“五笔字型”等字形输入法或“五笔字型”输入法字库中未收录该字而不能录入该字时，可能就很难把它准确地输入到电脑中去，怎么办？其实不用着急，如果你用...

2010-03-02 阅读(1)

word 2003提供了一个“编辑受限制区域内容”的功能，也就是说，我们可以直接在Word中录入试卷，将试题部分设置成只读，将要填入答案的部分设置成可以编辑，实现方法如下： 1. 录入试题后，单击“工具”菜单，找到“保护文档”选项，打开“保护文档...

2010-03-02 阅读(2)

一、Ctrl键实现快速复制 要复制大量复制文字或图形时，先选中内容，在按下Ctrl键的同时，用鼠标将选中的内容拖动到合适的位置即可（拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+”号，表示的是正进行“复制”操作）。这样比利用常规的先选取并“复制”...

2010-03-02 阅读(3)

在Excel 2003中有一个“文本到语音”的功能，使用此功能可以完成语言校对，但是在word2003中却没有此项功能。其实我们可以在Word中使用VBA代码调用Excel的“文本到语音”功能。 1． 代码的编写 打开word 2003，点击“工具→宏→宏”菜单命令，这时...

2010-03-02 阅读(1)

大家知道在word的表格菜单中有一个排序功能，而很多朋友一直以为该功能只对表格中的数据有效，其实不然，利用它我们也可以对段落进行排序，从而实现调整段落次序的目的，比如想把第三段调整到第一段，则在段落前面输入“1”；把第二段调整到第三段...

2010-03-02 阅读(1)

office 2003是微软新推出的办公软件，它增加了许多可以帮助我们提高工作效率的新功能。word 2003中的“更新微软拼音输入法词典”就是其中之一。它将我们常用的一些词汇或自造词汇添加到微软拼音输入法中，进一步提高我们的拼音输入速度。 添加新词...