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word教程

巧妙调整Word字距与行距

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一、调整汉字与英文字母间的距离 word中的汉字、英文字母、数字之间一般都存在一小段间隔,这个间隔有一个空格大小,看起来很不协调。 如果我们不需要这段间隔,可以这样处理。 以word2002为例,可以按“Ctrl+A”组合键选定全部文档,选择“格式→...

Word邮件合并快速制作询证函

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作为一名财务人员,笔者负责单位往来账项的询证工作。查阅凭证、合同台账和合同原件,笔者费了九牛二虎之力,总算把本单位与百余家公司的往来账项搞清楚了,并编辑成了一张Excel表格,接下来就要根据这些数据编制百余份询证函。难道还要笔者再费力...

Word的“打开预览”

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我们在用word或金山文字处理文档时,有时为了查找一个文档,需要反复打开、关闭多个文档,非常麻烦。 其实,这两个字处理软件,都有 “打开预览” 功能,让你不用打开文档,就可以察看其中的内容。 一、在word中的操作 启动word2003(其它版本请依...

Word裁剪文档图片

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我们在用word或金山文字编辑含图片的文档时,如果临时需要对插入的图片进行适当的裁剪,可以不必非要调用专业的图片处理软件,直接采用字处理软件自身的裁剪功能就行了。 一、在word文档中直接裁剪图片 启动word 2003(其它版本操作相似),打开包...

Word制作音乐简谱

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word虽然是一款普通的文字处理软件,但是,结合它自身的画图、域、上、下标等功能,完全可以制作出规范的简谱来。图1是笔者制作的《天堂》的 部分简谱,怎么样?还不错吧?! 1、调号的输入 对于调号(如1=F)这个比较简单,直接输入就成了。 2、...

Word中制作自己的宏

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于网上的一些资料,直接通过复制、粘贴到word文档中,这时会发现有很多空格和人工分行符,手工删除十分麻烦。我的解决办法是在Word中录制宏,通过宏操作,删除所有空格和人工分行符,并进行重新排版。 1.录制你自己的宏 (1)运行word,并新建一个文...

Word中按姓氏笔画排列文字信息

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早晨一上班,打字员小吴就找上门来:“今天要公布我们这个选区的选民名单,昨天我按单位和部门将名单都输入到word文档中了,可是,领导要我按姓氏笔画排序!这几百个名字,如何排呀?”“别着急,我有办法。”我一边说着一边打开了电脑。 一、表格...

word2000来处理图象

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谈到word2000,相信各位使用电脑的用户肯定是非常熟悉的了,因为我们在使用电脑的过程中时不时地要用到它。有用户说,word2000不就是用来处理文字材料的嘛,它还能有什么功能呢?的确,在一般用户的眼中,word2000好象就成了文字处理的代名词。然...

Word快速制作组织结构图

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在用word编辑公司的文件时,常常需要插入如图1所示的组织结构图。 其实利用word自身的功能即可快速制作出标准的组织结构图。 制作步骤: 1、执行“插入→图片→组织结构图”命令,先在文件中插入一个如图2所示的基本结构图,并展开“组织结构图”...

Word实用技巧五则

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在word中计算某一字符串出现的次数 在word中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?可以这样做:使用“替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串,按“全部替换”命令。执行完命令后,WORD会弹出对话框提示有XX个...