图1 联合发文红头
准备工作
检查是否已经安装好需要的字体文件,在红头的制作,一般使用小标宋或者魏碑字体。可以通过点击wps文字工具条上的字体,在弹出的下拉框去检查。如果没有找到,应先在Windows系统的“控制面板|字体”安装新的字体。
注意:安装好新的字体,必须要重启一下WPS office 2005,才能使之生效。
制作双行合一文字
步骤一:在wps文字主菜单中,选择“格式|中文版式|双行合一”菜单项,打开如图2的“双行合一”对话框。
图2 “双行合一”对话框
步骤二:输入用于制作红头的文字,两个单位名称用空格隔开。按照图1示例,在双行合一设置窗口中输入之后如图3所示,点击“确定”按钮保存设置。
图3 输入后的双行合一设置窗口
注意:如果红头后面带有“文件”两字的,不在此窗口输入。
步骤三:调整字体。选择已经形成的双行合一文字,在工具条上选择相应的字体类型、字号和颜色以达到最终效果。如果字体不够大,wps office 2005允许用户直接在设置字号的位置输入数字来调整字号大小。
步骤四:调整双行的红头。如果用户发现红头效果并不是象图1那样两个单位的名称是分开独立两行,而是象图4所示的错位结果,第2个单位的名称会有部分内容在第一行,那应该如何调整呢?
图4 错位的红头
选中此双行文字,再次选择“格式|中文版式|双行合一”菜单项,打开“双行合一”对话框,在“中共□□市委办公室”后面,适当增加空格,再点击“确定”按钮,得到如图5的显示效果。
图5 完成分行
步骤五:在双行文字后面输入“文件”,调整“文件”两字的格式,可以达到图1效果。对于“文件”2字的位置调整,通过选择后,点击主菜单上的“格式|字体”菜单项,在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中的“位置”来调整上下位置。
小结
1、用户使用“双行合一”工具,可以实现将单行文字进行双行显示;
2、使用“双行合一”对文字进行分行显示,通过在分行文字中间增加空格来细调。
适用于wps office 2005(751)以上版本。