政府工作人员往往遇到红头文件第一页后附有多页正文的情况，此时就需要在红头页面后接A4纸张的标准空白公文格式的页面用以填充正文的内容。wps office 2005政府版的特色之一就是提供了政府起草公文所需的6大类两百多个模板（可以在【文件】－【新建】－【任务窗格】－【本机上的模版】的“办公”—“标准公文”模板中找到）。

    下面就为您介绍如何用wps office 2005政府版来方便快捷地制作标准空白A4公文的页面，即A4纸张、仿宋字体、三号字、每行28个字、每页22行、段首缩进两个字符、上下左右页边距为：37、35、28、26毫米的页面。

    使用模板，仅仅是在模板上的基础上创建一个新文档，并不会对模板本身造成任何影响，编辑完成后，必须对其进行保存，才能生成最终的文档。

    首先选择【文件】菜单，在弹出的菜单中选择【页面设置】。点击「文档网格」选项卡中「字体设置」按钮，在「字体设置」对话框中将字体设置为“仿宋_GB2312”，再将字号设置为“三号”，点击确定。

    点击「页边距」选项卡，把上、下、左、右的值设置为：37、35、28、26毫米。

    点击「文档网格」选项卡，在网格选项中选择“指定行和字符网格”。并在字符项中将每行的字符个数设置为：28个，在行数中将每页的行数设置为：22行，点击「确定」。

    上述步骤顺序是不能颠倒的哦！因为每页行数和每行字符数会随着字体和字号的变化而变化！

    最后在【格式】菜单中选择【段落】，把“特殊格式”和“度量值”的选项分别设置成为“首行缩进”和“2字符”，点击确认，这样一篇标准的政府空白公文模版就制作出来了。在【保存】或者【另存为】对话框中选择适合的文件格式，以后就能直接使用了。

    另外顺便提一句，用wps office2005 政府版能够保存成.doc文件或者.dot（MS Office的模板文件）！