1. 启动金山表格2003，新建一工作簿文档，并取名保存（如记事本.et），然后在F7至F11单元格中分别输入一周工作安排内容，在G7至G11单元格中输入几条名言。
2. 在C3、D3单元格中都输入公式：=TODAY()，然后分别选中C3和D3单元格，执行[格式]→[单元格]命令，打开“单元格格式”对话框，将C3、D3分别设置成中文日期、星期格式，确定返回。
3. 同时选中C5、D5单元格，按“行列”工具栏上的[合并单元格]按钮，将其合并成一个单元格，并输入公式：=IF(WEEKDAY(C3,2)=1,F7,IF(WEEKDAY(C3,2)=2,F8,IF(WEEKDAY(C3,2)=3,F9,IF(WEEKDAY(C3,2)=4,F10,IF(WEEKDAY(C3,2)=5,F11,"")))))。
友情提醒：上述公式的含义是：如果C3中的日期是“星期一”（WEEKDAY C3 2 ＝1），则显示F7单元格的内容（周一的工作安排），以此类推。如果“行列”工具栏没有显示出来，请执行 视图 → 工具栏 → 行列 命令。
4. 将C6、D6单元格合并后，输入公式：=IF(WEEKDAY(C3,2)=5,"今天是周五，记得安排下周工作哟。","")。
5. 将C7、D7单元格合并后，输入公式：=CHOOSE(ROUND(RAND()*4+1,0),G7,G8,G9,G10,G11)。
友情提醒：上述公式的含义是：用“ROUND RAND 4＋1 0 ”公式产生一个“1至5”的随机整数，然后根据这个随机整数，利用“CHOOSE”函数从G7至G11单元格中提取一个单元格，并将其中的内容显示在当前单元格中。
6. 同时选中F、G列，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将两列隐藏起来。
7. 执行[工具]→[选项]命令，打开“选项”对话框，切换到“工作簿和工作表”标签下，清除“网格线”选项前面复选框中的“∨”号，确定返回。
8. 设置好各单元格中的字体、字号、字型、字符颜色等。
一个漂亮的电子“秘书”就正式上岗了（如图）。
友情提醒：如果将上述文件放入系统“启动”文件夹，那么，你每天早晨打开电脑，“秘书”就会把你一天的工作安排好了＾＿＾。系统日期要调整正确。