在许多私营企业或个人进货或出货时,经常需要验证商品的唯一性 以避免重复造成不必要的损失。但是手工核对显得既麻烦又浪费时间,ET可以代替你做这些麻烦的小事。
下面以“电脑”这一商品为例,介绍一下步骤;
1.设置数据有效性
将B列作为验证商品唯一性的唯一值。选择B2单元格,单击数据菜单中的“有效性”,“设置”有效性条件下选择“自定义”,在“公式”输入框中输入公式:“=COUNTIF(B:B,B2)=1” 如图一:
图1
2.设置出错警告提示
在图一中选择“出错警告”,在“标题”输入框中,输入“数据输入错误”。在“错误信息”输入框中,输入“您输入的数据出现重复,请检查数据的唯一性 请重试”。点击“确定” 如图二:
图2
然后用十字填充柄向下拖动,将公式复制至其他B列单元格,如果该商品的验证值是固定的数字位数,亦可在图一中输入公式“=AND(COUNTIF(B:B,B2)=1,OR(LEN(B2)=4))”,在图二中设置“提示信息”为“请检查数据的唯一性或输入位数请重试”
此方法可以运用在商品的条形码、特征码、 学号、考号、身份证以及其他一些证件的输入。