当我们在用wps表格编辑大型表格时，有时为了版面，表格内的文字与填充的数字时，不得不将其字号缩小以适应版面要求，这就造成一种现象，那就是在填充与阅读时，非常容易造成视觉疲劳、看错表格行内容。那怎样才能简单而有效的解决上述现象，从而避免我们在操作过程中容易看错行的现象呢？其实只要几步简单的设置，这个问题可以迎刃而解

    一、条件格式挺方便

    首先是在单元格的行与列交汇处点击鼠标，将表格全部选中。然后在菜单栏中点击“格式——条件格式”，之后，在打开的“条件格式”对话窗口中，点击“单元格数值”右侧的下拉三角，选择“公式”，接下来在其右侧的框中输入“=MOD（ROW(),2)=0”，然后在下面点击“格式”右侧的下拉三角，在弹出的下拉列表中选择“格式”（如图01），之后，在打开中，选中“图案”选项卡，将其中的“单元格底纹”颜色由默认修改为比较醒目的颜色。

图1 wps条件格式设置

    接着再点击“图案样式”右侧的下拉三角，再弹出的“图案样式中选择一种合适的图案（如图02），之后，点击”确定“按钮退出“单元格格式”窗口。此时，在“条件格式”窗口中的“条件为真时，待用格式为右图所示”的格式即为在wps表格中的格式了，点击“确定”退出“条件格式”对话窗口即可。

图2 wps设置单元格格式

    此时的wps表格，已经自动将表格行分色显示了（如图03），这样，我们在编辑大型表格或浏览大型表格过程中，就不容易看错行了，如果要是再能将表格适当放大的话，就是长时间工作话，视觉也就相对不容易疲劳了。

图3 wps表格

    二、数据筛选也能错行分色

    利用公式设置表格行的分色显示虽说快捷，可是对于菜鸟来说，公式实在是高深莫测，那不用公式还能不能将表格进行分色设置呢？首先是在表格的第一列的第一行的第一个单元格输入“1”，并在第二行的第一个单元格输入“2”，然后用鼠标选中“1”和“2”，右击鼠标，选择“复制”，再用鼠标将第一列选中，之后再次右击鼠标，选择“粘贴”，这样，表格的第一列就按规律填满的“1”和“2”（如图04）。

图4 wps填充表格

    此时，再在菜单栏中点击“筛选——自动筛选”，之后在要筛选的项目右侧的点击箭头，在弹出的列表中选择要筛选的项目“2”（如图05），这样，表格中没选中的行就自动隐藏了，就只能显示我们筛选的行了，之后，再在行标记中用拖支鼠标的方式，选择我们要设置颜色的行，选中后，在表格中右击鼠标，选择“设置单元格格式”，随后在打开的“设置单元格格式”对话窗口中，点击“图案”选项卡，同样是将“单元格底纹”颜色由默认修改为比较醒目的颜色，之后点击”确定“按钮退出“单元格格式”窗口。之后再用鼠标选中第一列，右击鼠标，执行“删除”即可。这样，表格行的分色设置就此完成。