我们在用wps表格2005来处理相关的数据表时,常常要对表格中的数据进行排序操作。下面,我们以图1所示的“员工基本情况登记表”为例,全方位体验一下WPS表格2005的排序功能。
1、快捷排序。
如果我们希望对表格中的数据按“工龄”由短到长进行排列,我们可以直接利用“常用”工具格中的排序快捷按钮来实现:
选中“工龄”列任意一个单元格(如I8),然后单击一下“常用”工具栏上的“长序排序”按钮即可。
[友情提醒]如果排序的对象是中文字符,则按“汉语拼音”顺序排序;如果排序的对象是西文字符,则按“西文字母”顺序排序。
2、多条件排序。
如果我们需要依次按“学历、职称、工龄”对数据进行排序,可以这样操作:
选中数据表中任意一个有数据的单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框(如图2),将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“学历、职称、工龄”,并设置好排序方式(“升序”或“降序”),再按下“确定”按钮即可。
[友情提醒]如果数据表包括标题行,请在上述对话框中选中“有标题行”选项,反之选中“无标题行”选项。
3、按笔画排序。
当我们对“姓名”进行排序时,通常要求按“姓氏笔划”来进行:
选中姓名列任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击其中的“选项”按钮,打开“排序选项”对话框(如图3),选中其中的“笔画排序”选项,确定返回到“排序”对话框,再按下“确定”按钮即可。