作者：bntrees  转自wps官方论坛（bbs.wps.cn）

　　现在的办公族真是有福了。写了稿子，送领导批阅后，可以直接在电脑上修改输出就好了。想当初，我刚刚到机关工作时，都是用钢笔誊写到稿纸上的，一篇几千字的稿件，即使领导只修改一两个字，也必须重新抄写一遍！
　　更有许多领导自己也会用电脑，修改下属的稿子时，直接拿电子文档来，自己就在电脑上修改了，秘书真是连打字都不用了。只是这样一来，也少了许多学习的机会，领导到底改了哪些地方，也很难查找了。不过，如果让领导在 WPS2007 中开启“ 修订 ”模式，他在文稿上的每一处增删，都会清楚地 标识 出来（如图1）。

图1

　　要实现这样的效果，其实是非常简单的，只需要在【工具】菜单中选中【修订】即可。此时，“修订”菜单图标呈选中状态（如图2），此时对文档做的任何修改都不会立即生效，而是会像图1所示那样，将添加的内容和删除的内容用不同的颜色标记出来。不过，可能你的电脑上显示的与图1所示会有一些细微的差别，比如新添加的内容并不是绿色的，而是红色的，比如在“删除内容”标识后面并没有修订者的标识，甚至修改后与没有启动“修订”状态没有什么区别，这是为什么呢？

图2

　　其实修订后的文稿如何显示，都是可以自行定制的。从【工具】菜单调出【选项】，在弹出的面板中切换到【修订】选项卡，你会发现这里可以设置的项目非常多样化，包括“插入内容”、“删除内容”格式和颜色，修订行的边框和颜色， 批注 、编号的颜色以及是否使用批注框、是否显示与文字的连线、是否显示作者缩写等等（如图3）。由于这些内容非常直观易懂，我就不多啰嗦了，大家自己摸索一下就可以掌握了。

图3

　　此外，当文档进入“修订”状态后，wps2007文字会自动调出“ 审阅 ”工具栏（图4），如果没有自动调出，或者不小心关闭了，可以在工具栏空白处右击鼠标，选中“审阅”将其调出。在“审阅”工具栏上，从左到右功能键依次是显示状态按钮（前两个），定位按钮（第3、4个），“接受修订”按钮（第5个，包括 “接受（当前）修订”和“接受所有修订”），拒绝修订按钮（第6个，包括“拒绝（当前）修订”和“拒绝所有修订”），插入批注（第7个），突出显示（第8 个，可设置修订内容底纹颜色）和修订状态形状（用于切换修订状态和普通状态）。

图4

　　所有设置都比较直观，这里，只强调几点应该注意的地方。
　　第一，关于“审阅人”的含义。在左数第2个按钮“显示”下接菜单中的“审阅人”，这个“审阅人”并非当前操作系统（如Windows XP）的登录帐号，而是wps office 2007的用户名。在我们安装WPS Office 2007个人版完成后第一次运行时，会提示输入用户信息，就是它了。如果在图3中勾选了“显示作者缩写”的话，在“删除的内容”后面就会有一个方括号，其中显示修订者帐号的缩写。但也许你会发现在你的文档中，方括号中只有一个字母（比如不是“bntrees”，而是“b”），或者显示的帐号名并不符合你的心意，没关系，我们就把它改成你所想要的吧。在图3的“选项”设置面板中切换到“用户信息”，在这里设置一下，就OK了（图5）。