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文本框的链接——用WPS Office2007办一张报纸(二)

作者:bntrees  转自wps官方论坛(bbs.wps.cn)

文本框的链接

  说完了报头,就该说说文章了。为了版面的灵活和排版的准确,文章一般采用 文本框 来实现。目前,wps文字还不支持在文本框中分栏,因此,对于分成多栏的文章,我们还要另想办法。我的解决办法是使用多个文本框来完成一篇文章的输入。这样就有一个难题:多个文本框之间的文字彼此并不关联,如果前面文本框中的文字做了调整,后面的也要随之调整,这样,在校改文章时就会变成非常繁琐。这里,我们要用到一个非常好用的功能——链接文本框。当我们选中某一文本框时, WPS office2007 文字会自动弹出一个“文本框”工具条(见图1),这个工具条不能从“视图”中调出,而只能在我们选择文本框时自动出现,当没有文本框出现时,它会自动消失。


图1


  我们看文本框工具条的功能非常简单,只有5个按钮,从左至右依次是“创建一个文本框链接”、“断开向前链接”、“前一文本框”、“后一文本框”和“更改文字方向”。除了“更改文字方向”外,其它4个按钮全部与链接文本框功能有关。
  好了,闲话少叙,现在就让我们来这个功能来实现 分栏 效果吧。以头版头条消息《认真履行职责 不负人民重托》为例,消息的标题用一个普通的文本框来实现,设置好字体字号,不必多说。关键是消息正文的处理。
  第一步,插入一个文本框,调整后大小,约占该消息正文版面的1/4宽,并设置好其他属性,这里的关键是文本框的“线条颜色”设置为“无线条颜色”,“内部间距”设置为“0”。
  第二步,把第一步做好的文本框复制粘贴3份,使4个文本框一字排开,为了整齐起见,可以同时选中这4个文本框,在“绘图”工具栏中依次点选“绘图→对齐或分布→底端对齐”,然后再执行一次“绘图→对齐或分布→横向分布”(如图2),这样设置后,4个文本框就整整齐齐排好了。

图2

  第三步,选中第1个文本框,然后在“文本框”工具条上点一下“创建一个文本框链接”,此时你会发现鼠标变成了一个口缸的形状
链接,把鼠标移到第2个文本框上,该口缸变成倾斜的,像是正在往第2个文本框中倒什么东西
链接,此时在第2个文本框上点一下鼠标左键,即完成了第1、2个文本框的链接,再用同样的办法将后面的文本框链接到前一个文本框。
  第四步,在第1个文本框中输入文字,当第2个文本框满了的时候,后面的文字会自动进入第2个文本框,以此类推,直到第4个文本框。

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