红头文件及其他正式文档一般会要求用8开纸对折，双面打印（复印）。常用的有两种办法。

　　第一种办法是先用16开纸打印出一份来，再手工安排页面顺序，用8开纸复印。这种办法比较烦琐，一不小心还容易排错。关键点是如果文档页数不是4的倍数，需要用白纸补足到4的倍数，然后再排顺序。当然，排得多了，可以在头脑中预排，而不一定要真的用白纸来排序。

　　第二种办法是用办公软件和打印机自身的功能。在wps文字的页面设置中，将纸张设置为8开，在“多页”中设置成“书籍折页”（图1）。然后在打印机中将纸型设置为8开，并应用“双面打印”。如果打印机不支持双面打印，也可以打印完成一面后再打印另一面。

图1 wps页面设置

　　最后，谈谈文件的装订。如果是单面印刷一般采取左侧装订，订书钉距纸张左边距（订口）大约8mm，距上、下边大约75mm。如果是8开纸双面印刷，则要采取骑马订，需要用能旋转的订书机，订书钉订在纸张的折痕上，距上下边距仍为大约75mm。