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让WPS的“任务窗格”来去更自由

在wps三兄弟中不知大家是否注意?三兄弟中都一个相同的功能,那就是——任务窗格。有效利用“任务窗格”操作,可以使我们的操作效率达到事半功倍的效果。在“任务窗格”中默认的是“新建文档”,它可以方便我们直接打开最近编辑过的文档。当我们点击“打开”时,不但能帮助我们快速打开其它文档,还能新建空白文档。并且,还能从模板中新建以及打开Kingsoft Online模板。当我们在“任务窗格”的顶端点击“新建文档”右侧的下拉三角后(如图01),还能快速地打开剪切画与自选图形窗口,同时也能对长篇文档进行样式编辑。不过,最具特色的还是其强大的“备份管理”功能。

让WPS的“任务窗格”来去更自由
图1

    虽说“任务窗格”的优点不少,但是,不论是在wps文字、WPS表格以及WPS演示中,每当我们打开后,“任务窗格”都会随软件一同启动,挤占部分窗口位置。况且,这个功能又不是很常用,所以,很多用户都选择了将“任务窗格”强行关闭。但是,这样强行关闭后的“任务窗格”,当我们下次再打开软件时,还会自行随软件启动,使人烦不胜烦。那怎样才能让“任务窗格”服从命令听指挥、来去自由呢?

    一、让“任务窗格”与wps启动脱钩

    首先是打开wps文字(下面以WPS文字为例。在WPS表格及WPS演示中操作方法相同),在菜单栏中点击“工具——选项”,在打开的“选项”对话框中选择“视图”标签,然后在“视图”标签下的“显示”区域中,将“任务窗格”前面的钩去掉(如图02),之后点击“确定”,关闭选项对话框。这样,当我们以后再打开次WPS文字时,“任务窗格”就再也不会随WPS文字一同启动了。

让WPS的“任务窗格”来去更自由
图2

    二、让“任务窗格”来去更自由

    前面提到有效利用“任务窗格”操作,可以使我们的操作效率达到事半功倍的效果。那在“任务窗格”没有随wps文字一同启动的情况下,如果要想在“任务窗格”中进行操作,还不是要重新启动“任务窗格”?那样操作效率不是更低了?其实,有一个快捷的操作方法可以让“任务窗格”来去自由。当我们需要“任务窗格”时,只要在键盘中按下Ctrl键+F1时(当我们在菜单栏中点击‘视图后,在视图的下拉列表中就能看到‘任务窗格’的快捷键提示了,如图03),“任务窗格”就会自动打开。当我们操作完成后,不需要“任务窗格”时,只要再次Ctrl键+F1,“任务窗格”就会自动关闭。这样我们的软件窗口就又恢复了往日的原貌。

让WPS的“任务窗格”来去更自由
图3

    如果要是你认为打开“任务窗格”时,按Ctrl键+F1不方便,那么我们还可以自行为“任务窗格”指定一个快捷操作键。方法是在菜单栏中点击“工具——自定义”(也可以在‘工具栏’的空白处,右击鼠标,选择‘自定义’),在打开的“自定义”对话框中,先选择“命令”标签,之后点击“普通工具栏”右侧的下拉三角,选择“主菜单栏”,然后在“主菜单栏”中点击“视图”,这样,在右侧的“命令”框中,顶端显示的第一个就“任务窗格”了(如图04)。

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