诚易会所俱乐部管理系统是一套非常全面的会所俱乐部经营软件。限于篇幅，这里只介绍前台软件的功效，即使不算B/S结构后台-“诚易网上助手”中的功效，它也是目前市场上所含功效最多，变更最机动的会员制俱乐部管理软件。分类概括，可以划分为十大子系统：1、会员管理子系统，包含档案、电子照片、会籍、会员卡管理等模块；2、潜在客户、会员跟踪子系统，包含潜在客户分类、接洽记录，电话主动匹配等；3、健身进场业务管理子系统，包含健身计次收费、按有效期收费（年卡、季卡、月卡等）；4、商品销售、进销存子系统，包含收银、库存等；5、点单子系统，包含开台、挂单、结帐等；6、预订子系统，包含台位的分时预订、包场、预订押金管理等；7、统计报表子系统，包含营业报表、进销存报表、客流量报表等模块；8、员工管理子系统，包含员工考勤、员工工作量统计等功效；9、储物柜业务子系统；10、系统管理子系统，包含设置货品、折扣、会员卡、员工、权限、外设、数据备份和恢复等。以上模块中，大的功效有100项，小的功效难以统计，几乎可以笼罩所有会员制俱乐部的所有业务管理需求。这些模块可按需求组合排序，机动设置权限，自由暗藏，所以用户最后真正展现应用的可能只有20到50项功效。一、会员管理子系统功效：1、会员档案管理，系统记录会员详细的文字信息、图像材料，比如会员的姓名、电话、手机、电子邮件、诞辰、公司、职位，会员的爱好、爱好，会员类型，有效期限、其他个性化信息可以机动配置。·会员详细材料录入与会员办卡分别操作，会员办卡只记录要害信息，比如会员卡号、会员姓名、会籍类型、生效日期等，这样能够有效避免会员因办卡时间过长等候而造成不好印象。·高性价比的会员图像材料解决计划，系统只需一个网眼摄像头即可，无需购置高级数码相机与视频采集卡，操作简便、直观。★注意：全部会员管理子系统建议应用会员卡（磁卡或非接触卡）、刷卡器、网眼摄像头。2、会籍管理，系统支撑各种类型的会员卡，包含打折优惠卡、花费积分卡、储值卡、年（季月）卡、计次卡等。可以限制会员的每天、每星期来访时间、次数。各项设置主动连接业务管理进场、销售、点单、预订、等子系统中的主动折扣促销与收银业务，客户结帐时，系统主动辨认该会员类型，调出所享受的各种折扣、储值额度，主动盘算客户帐单。3、会员卡销售、储值、续卡管理，会员卡销售模块主动连接经营报告管理模块，会员卡销售收入实时计入当日流水报表，保证账实相符。4、会员密码，支撑会员设定密码，花费时验证密码，支撑银行专用密码小键盘。★注意：应用此项功效需要购置银行专用密码小键盘。5、会员卡挂失管理，支撑客户会员卡丧失持有效证件挂失并调换为一张新卡，旧卡信息全部转移到新卡之中。6、会员卡预售管理，针对年卡、月卡、季卡，销售时卡不激活，应用时激活，盘算过期日期。也可以预设生效日期，到时主动激活。7、会员花费信息记录，系统主动记录会员所有的花费信息，并主动统计分析客户花费特点，帮助客户深入总结会员爱好信息，为深入的个性化服务大好信息基础。8、会员请假管理，可以针对卡类别设置请假的最高天数。会员提前销假可以按照实际请假的产生天数对会员有效期进行延伸。既可认为单个会员请假，也可以对所有会员进行延期。9、会员的附卡管理，一张会员主卡可以设置任意张附卡，附卡花费时应用主卡的储值、记录主卡积分。每张附卡都可以对会员照相，便于收银员验证会员身份，进步会员卡应用的安全性。10、会员储值快速扣费，用于固定金额的会员快速扣费，设置好扣费金额后，只要刷一次卡，就从会员帐号中扣除这么多钱，主动产生流水记录和会员花费记录。流程类似食堂售饭机。11、会员积分达到必定数值的时候可以升级到更高级的卡种，也可以对积分进行兑奖，或转为储值。12、会员刷卡语音问好，有效的会员提示“欢迎光临”，无效的会员提示“欢迎您续卡”。★注意：应用此项功效专机专用只需要安装音箱，windows还需要安装声卡驱动。13、会籍顾问的管理，每一个会员指定一个会籍顾问，会籍顾问可以照顾到会员的个性化需求。★注意：为了达到此项功效的最好后果，建议应用诚易网上助手（B/S结构，登录不限点）。14、会员提示管理管理，系统可以根据设定对客户的特别信息进行定时提示，供给各种客户沟通手段，比如客户诞辰，系统会提前一天或几天提示，然后根据设定主动发送手机短信、电子邮问候。★注意：应用此项功效需要至少有一台电脑联网、在我公司开通按服务帐号。15、会员在线信息查询，系统可以把会员的花费信息提交到互联网，在网站上进行在线的信息查询，核实会员储值余额、所剩次数、花费记录。由会员主动验证花费的真实性，避免收银员的无意或有意的错误。网上的数据可以作为数据备份。网上提交的信息可能有一天时间滞后。★注意：应用此项功效需要至少有一台电脑联网、在我公司开通按服务帐号。16、会员各分店连锁功效，各分店可以各自发展会员，会员无障碍跨店应用，一店办卡、店店通用。★注意：应用此项功效需要所有电脑联网、在我公司开通按服务帐号。17、以上每种操作系统都会留有完善的日志记录。日志记录无法删除，为会员和收银的监督管理供给正确的材料。详情请致电北京矽科华星科技有限公司销售部，免费咨询电话：010-51664949-8011。网址:www.scotex.com二、潜在客户、会员跟踪子系统功效：1、接洽人，潜在客户分类、档案管理，潜在客户按照营销漏斗理论，对有意向的客户按照意向的强弱进行分类（A、B、C、D类），管理成单比率、进行销售预测。懂得更多营销漏斗理论请点击这里。★注意：应用此项功效推荐购置诚易网上助手（B/S结构，登录不限点）和前台软件联合以获得最佳后果。2、呼叫中心功效，包含来电显示，拨出电话号码，电话号码主动关联会员、潜在客户、接洽人。一个人可以对应多个电话，一个电话也可以对应多个人。★注意：应用此项功效需要购置USB电话盒，开通来电显示，只支撑Windows 2000/XP。3、呼入、呼出电话的记录功效，每个电话都可以加备注，并归类到相应的客户、员工名下。重要电话、疏忽电话、垃圾电话号码分类、记录、提示；做到只要电话铃声一响，马上可以知道接洽的高低文，查到会员的花费日志记录。4、潜在客户转为会员功效，每一个潜在客户可以转成会员，所有信息和通话记录转成到会员名下，不需要重新输入。5、软件在后台时，来电系统主动唤醒功效。三、健身进场子系统功效：1、会员快速刷卡进场功效，月（年、季）卡、计次卡主动区分，月卡主动记录时间，次卡主动减扣次数。预售卡开卡，激活。针对健身房黄金时间人流量大的特点，全部操作只需要刷一下卡，不需要任何键盘和鼠标操作，处理速度非常快。2、散客进场功效，按设定的项目收费标准收费，主动关联收银模块功效。3、所有进场客户列表功效，人数统计，按时间或卡号筛选，分项目查询，会员花费时快速关联收银模块，打烊关门前一键全部出场。四、商品收银、进销存子系统功效：1、收银录入货品，支撑条码扫描、拼音助记符含混查询、货号缩位查询、键盘鼠标浏览等几种情势。★注意：应用条码扫描需要购置键盘口的条码扫描枪。2、结帐收银，支撑现金、支票、刷卡、会员储值、应收款等多种方法、会员主动减扣储值、主动盘算折扣、主动记录积分。支撑四舍五入功效。结帐伴有音乐提示。★注意：不包含银联卡接口。3、支撑客显，条码扫描货品时客显显示货品单价，按结帐键时客显显示总价，输入现金实付后客显显示找零。★注意：应用客显需要购置指定型号的客显。4、支撑小票打印，可设置logo，打印张数，小票打印的起始金额，打印内容包含销售的货品、会员的优惠幅度、会员的花费信息等。★注意：打印小票需要购置小票打印机。5、支撑钱箱，按结帐键时主动弹出钱箱。★注意：应用钱箱需要购置小票打印机和钱箱。6、免单功效，全但所有商品不收钱。履行后不但在流水中有记录，软件日志中也会留下相应的记录。需要特别权限才干履行。7、特价功效，对某一商品或全部商品指定一个特别的价格。如果是全部商品，会按照比例均分到每一件商品上。需要特别权限才干履行。8、特惠功效，对某一商品或全部商品指定一个特别的折扣。需要特别权限才干履行。9、商品的提成员工指定功效，可以对全单指定到某个员工，也可以某一件货品指定到某一员工，这个步骤可以设置成在结账前强迫履行，不然无法结帐。10、锁屏功效，锁屏后必须重新输入密码才干应用。11、库存缺货商品和库存数量为负数的商品的提示功效，每一件货品都可以设置库存最少保有量，低于这个数时可以主动提示。12、流水号持续功效，每一次结帐都会为这一条交易指定唯一的流水，流水号持续，次序增加。13、退货功效，通过专门的退货功效实现全单退货、部分单品退货，可以选择损耗比率，如果是会员用储值进行花费可以退回会员的储值。14、换班功效，系统为每一位收银员设置帐户密码与严格的权限，并于换班式打印详细的换班单，记录收银员上班时间内受到多少现金、储值额度是多少，各种货品销量是多少等等。15、商品入库、出库功效，支撑按照库存单出入库或直接扫描或输入商品出入库两种模式，一个时代的出入库商品查询等，在库金额查询。16、库存盘点，支撑一边卖一边盘点的模式，对次品、样品、损坏、丧失的数量进行管理、主动盘算丧失金额，调剂库存差值等。17、初始化、修正库存商品数量等，按照利润率和售价批量初始化商品进价，初始化商品数量等。18、某种商品的库存历史记录，记录的内容包含出入库、销售、修正、初始化等，库存数目标变更、便于管理员进行查询。19、打印、输出库存的报表。20、连锁经营的网上库存报表、总库和各店库的网上调拨、网上查询等。★注意：应用此项功效需要所有电脑联网、在我公司开通按服务帐号。21、货品条码扫描、刷卡的主动辨认功效，不需要象一般软件那样调剂光标地位，节俭用户录入时间。五、点单子系统功效：点单子系统一般呈现在需要计费或挂账的场地管理中，不呈现在单纯的器械或瑜伽健身房管理系统中。1、台位的开台功效，包含按照项目选择空闲的台位，会员刷卡、定时、押金、开台单打印（打印张数可配）、可选服务项目、增加备注。开台成功系统有音乐提示，列表显示开台状态、时间、点单金额、汇总等。2、台位的计时计次功效，台位可以按照开台的时间和客人的停留时间进行计时计费、计次计费。3、点单功效，为已开的台位挂入酒水、商品、结帐时一起盘算金额。输入的方法与收银录入商品雷同，包含条码扫描、拼音助记符含混查询、货号缩位查询、键盘鼠标浏览等几种情势。4、点单的后厨打印功效，按照部类码打印到不同的后厨打印机。支撑远程打印服务器。5、点单的赠品功效，结帐时赠品不计费，但统计库存和利润，赠品需要特别的权限管理。6、点单的退货功效，可以退一个商品，也可以同时选中多个进行退货，退货需要特别的权限管理。7、台位的转台功效，客人从一个占用台位转移到另一个空闲台位，所有的点单商品、计时计次商品、押金、会员信息一并转移到新的台位。8、台位的并台功效，两个占用的台位一并结帐。9、台位的拆单功效，同一台位分成两次或多次进行结帐。10、台位的结帐功效，结帐时主动关联到收银界面，可以设置成会员刷卡主动结帐的情势。11、台位的查询功效，支撑按照台位类型分类列表，按照会员卡查询、按找台号查询、或按照备注查询。六、预订子系统功效：预订子系统一般呈现在台位或场地管理中，不呈现在单纯的器械或瑜伽健身房管理系统中。1、场地预订情况的图形化列表显示，定义每天的可预订时间段，最小的预订时间单位，每一个格子代表一个预订的时间单位，不同色彩标注不同的状态。2、图形化鼠标点击预订场地，点某一格子一下断定开端时间，鼠标划过几个格子就是几个时间单位，再点一下断定结束时间。预订可以关联某一会员。3、重复预订功效，重复预订特定星期某一时间段的场地，检查可能的时间冲突。4、场地预订的查询、按日期、分类显示、鼠标移过即实时显示某一预订的详细材料。5、预订时间达到时的处理方法，预订时间达到时可以主动开台、主动扣费、主动删除、或弹出窗口提示。6、预订凭条的打印，预订成功打印收据，尤其合适有押金和管理严格的场馆7、预订取消的管理，设置必须提前多少时间通知才干取消，进步场地应用率，培养会员良好的应用习惯。8、预订押金的管理，严格管理容易产生漏洞的环节。预订时，支付押金计入流水，客人实际花费（退还押金）时作为红单也计入流水，建立两条流水的相互关联，便于核对。9、包场的管理，某一场地、某一特定时段场地保护或特定训练或培训，可以作包场标注。10、预订状态的上网，所有场地的预订情况实时上网，通过网络显示，方便会员提前打算，进步场地应用效率。★注意：应用此项功效需要至少有一台电脑联网、在我公司开通按服务帐号。七、统计报表子系统功效：1、流水汇总，报告当天、当月店内经营收入情况，现金收到多少，会员卡办了多少，刷卡花费多少，为客户总共打了多少折扣等信息。2、流水报表，列出每一条流水的详细报表，销售的货品、收入情况，现金收入多少，会员卡办了多少，储值花费多少，客户打了多少折扣等信息。3、库存销量利润报表，报告当天、当月店内各种货品销售量、进货量以及当前的库存量等信息，当天的销售利润。4、日志报表，报告在必定时间段内系统运行情况、各操作员对系统的详细操作记录，并指出系统运行中的各种异常情况。5、设置每天的营业流水截止时间，每天营业结束时打印打烊单。6、连锁模式下流水上报到网站。★注意：应用此项功效需要购置诚易网上助手（B/S结构，登录不限点）、或在我公司开通按服务帐号。八、员工管理子系统功效：1、员工帐户密码管理，系统为每一位员工建立对应的帐户密码、对应的员工卡。2、员工卡的管理，每一个员工都可以设定一张卡，用刷卡来断定身份（例如在指定销售事迹时），也可以设置员工登录系统时刷卡免输密码。★注意：应用此项功效需要应用刷卡器。3、员工权限管理，系统为每一位员工分级别的权限，每一位员工只能在权限容许的范畴内对盘算机操作，权限可以是全部子系统，细化到某个子系统的某个特定的按钮。4、员工考勤管理，系统详细记录每一位员工高低班时间，请假天数，供给考勤记录。★注意：应用此项功效需要应用刷卡器。5、员工考勤记录、高低班时间可以提交到后台网站。★注意：应用此项功效需要购置诚易网上助手（B/S结构，登录不限点）、或在我公司开通按服务帐号。6、员工销售提成，系统可以设置多种提成公式，包含按销售数量、销售金额、根据设定统计销售人员工作成绩，并根据相应设定盘算销售提成。九、储物柜业务子系统功效：1、储物柜状态管理，储物柜各种的状态，是否损坏，是否过期，具体的过期时间，会员卡号等2、储物柜租柜业务功效，按月、季、半年、年租租金的设置，租金统计，续费，过期日期主动设置。3、储物柜的查询、移柜、退柜、押金功效。十、系统管理子系统功效：1、计费规矩设置，实现俱乐部内部各种计费方法，包含计时、计次、计场、计钟收费，特别服务费（可按时间盘算），分时段（最多可计八个时段，包含星期、节假日等），最低花费等等。2、货品设置，货品价格、单位、拼音助记符（可主动生成）、规格、部类、色彩、进货成本。3、带有时间提示的货品设置，是指该货品销售给某一会员时，会在会员档案中记录一个时间提示，可供给查询、筛选等功效。实用于需要设置保修期，或周期性购置的商品。4、组合型商品设置，实用于礼包、或大小包装互换商品等，例如一条香烟和一盒香烟，一杯茶和一两茶等，系统可以主动更新库存余量和盘算成本利润。5、主动折扣促销设置，系统可以针对不同的会员，对不同的货品履行的个性化的折扣，系统也可以针对所有的顾客对某种商品履行促销折扣，比如国庆期间某俱乐部对所有商品打八折。6、积分设置，可以以花费金额进行积分，也可以对雷同的花费金额不同的会员卡产生不同的积分，还可以特别的货品设置特别的积分，以上几种原则可以综合在一起应用。7、软件的备份功效，可以以压缩的情势备份在U盘（移动硬盘）或本地硬盘，除了手工备份外，系统每天也会在第一次开机时在后台履行主动备份。8、软件恢复功效，既可以全部恢复，也可以局部对数据进行修复。9、软件可以以全屏或窗口两种方法运行。★注意：专机专用系统只支撑全屏方法。10、输入法选择，诚易软件内部无需在中文和英文之间进行切换。该输入中文的处所软件会主动调出中文输入法。为了取得更快的汉字输入后果，可以采用诚易内置的输入法，它是专门针对诚易管理软件中经常用到的会员姓名、地名等信息优化的输入法。11、网络功效，诚易软件的单机版本身内置网络功效，随时可以进行联网。如果是在一个范围较大的企业内部应用，建议将服务器安装在局域网中。如果是大范畴的连锁应用，可以考虑将服务器安装在互联网上，也可以租用我们的服务器。12、软件问题调试功效，通过这个功效可以把软件全部压缩在一起，提交到我们的网站上，由我们的工程师为您供给帮助。http://www.scotex.com010-51664949-8011