时间:2010-07-23 分类:行业软件 阅读:次
透过『设备场地排程管理系统』,可以更有效率的管理最艰苦的资源分配,控制一连串事件产生的时间、地点或方法,进步资源利用率。设定所有可供预约应用的资源基础数据,(如会议室、设备、人员、与车辆等),应用者可经由网页查询,得知相干的信息并进行预约作业。所有可预约的时段与设备场地,均于网页上明白列示。应用者可根据实际需要自行调剂时段。场地预约:会议厅、展场、礼堂、盘算机教室、球场等场地预约设备预约:投影机、软件等设备预约人力派遣:工程师、美容美发师、设计师、工读生等人力派遣车辆调派:车辆调派等预约软件功效简介:所有相干人员都可利用本系统随时查询目前设备场地的应用情况,并立刻预约。【自行新增设备场地基础数据】可自行设定可预约用品类型,如:场地、设备、车辆、技巧人员等,都可由本系统自行新增列管。【应用者可上网设定预约时段】应用者查询可预约的场地设备,以及可预约的时段,登记预约。亦可随时查询最新出借情况。【结束预约日期的设定】可设定结束预约的日期,该日系统将不接收预约。【各式管理报表】可打印期间预约报表。例如 101会议室本周预约排程表。【账号权限及密码管理】应用者可建立各自的账号与密码,输入正确的账号与密码方能进行预约与查询作业。【应用者基础数据Excel文件导入】将已建的应用者基础数据,编排成本公司预设EXCEL字段格式,整批转入。【网页预约数据电子邮件通知管理者】网页若有应用者登录预约数据,可依设定发送电子邮件通知管理员,由管理接口登录进行预约核准。【在线预约设备场地应用阐明】网页的在线预约设备场地应用阐明,不需要专业网页编辑软件。只需在管理系统输入欲编辑内容,即可反应于网页,管理更容易。
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