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云天花店管理系统(花店来电显示软件) 2.5.12

本软件根据来电马上得到客户的详细材料及销售记录,本软件可用于多接线员同时操作,应用上都比较容易上手.本软件具有婚礼影楼服务,花店订单管理(本店配送/本店转外地/外单转本店/包月租摆/长期订单),门市销售管理,花材库存的进/销/报废管理,资金的应收/敷衍/冲销(和外地配送单位)管理,客户回访管理(调查客户满意度),客户积分兑换管理,客户纪念日主动提示,常用短语管理,供给商管理,外地配送单位管理,强盛的统计分析功效.信任本软件的推出,会成为花店管理者的的好帮手.重要功效如下:★ 当客户打来电话的时候,来电号码和客户材料主动弹出,可直接在弹出界面下查询历史订单,添加新订单,查询该客 户纪念日和花费积分 查询常用短语,查询花束★ 和本软件配套的短信平台功效强盛,应用简略 可以实现对客户在节假日群发祝福短信或平时的促销短信,也可以发送点对点的短信,详细介绍见短信平台的介 绍和应用阐明 此功效需要本公司为您开通互联网短信帐户后应用★ 客户订单编号主动生成 ● 订单被分成六种类型,分辨对应:门市销售:X 本店配送:D 本店转外地:BW 外单转本店:WB 包月租摆:B 长期订单:C ● 格式如下:LYYMMDDBBBB,L:订单类型编码,YYMMDD:年月日,BBBB:当天的订单号,该订单号是四位编码,每天都会从0001开端主动编起,比如:X0608290001 表现2006年8月29日的第一张门市销售订单;以此类推★ 订单中心 ● 当日送花订单(本店配送,本店转外地,外单转本地,包月租摆,长期订单)查询或者历史订单记录查询,支撑含混查询 ● 当日需要养护的订单(包月租摆)查询或者历史养护记录查询,支撑含混查询★ 资金中心 ● 收入登录1.客户收款登录2.订单金额收款登录(本店转外地/外单转本店的订单金额)3.其他收入登录 ● 支出登录1.敷衍货款登录2.代收代送支出登录(本店转外地/外单转本店)3.其他支出登录 ● 应收付帐冲销(本店转外地/外单转本地的订单金额和代收金额的冲销) ● 统计查询1.资金账户查询(收支明细/当前各账户余额)2.收入统计 ◆ 收入明细统计 ◆ 收入汇总统计3.支出统计 ◆ 支出明细统计 ◆ 支出汇总统计4.应收敷衍汇总统计5.发票开立记录查询 ● 资金中心设置1.资金账户设置(现金/银行卡/对公账户及期初余额设置)2.收入科目设置3.支出科目设置★ 客户服务中心 ● 客户回访管理1.进入该模块后,可直接查询到距今多少天没有打过电话,没有订过花,没有回访的客户清单,可根据需要选择客户 做回访处理2.录入/修正/删除回访记录3. 任何时段的回访统计 ◆ 回访数量统计(按组) ◆ 按回访人员统计回访量 ◆ 查询回访记录 ◆ 查询删除回访记录 ◆ 回访失败原因统计 ◆ 回访满意度统计 ● 积分管理 可方便的查询客户的积分情况,客户兑换积分的情况,客户兑换礼品的数量。可实现单个客户的积分兑换, 也可实现批量客户积分的兑换 ● 客户纪念日提示 可以设置提前3,5,7,15,30天主动开机提示客户纪念日,数据来自订单★ 花材库存管理 ● 库存明细查询 ● 当有新订单产生的时候,会主动做出库操作 ● 实时显示当前库存 ● 实时显示超出库存高低限的花材明细 ● 花材入库管理(批量进货单录入) ● 花材手工出库和报废操作 ● 任何时段的花材出入库统计◆ 入库明细◆ 入库汇总◆ 入库明细按经办人排序◆ 入库汇总按经办人统计◆ 入库汇总按供给商统计◆ 出库明细◆ 出库汇总◆ 出库明细按经办人排序◆ 出库汇总按经办人统计◆ 报废明细◆ 报废汇总◆ 按报废类型统计报废花材★ 统计分析 ● 花束销售统计(明细/汇总) ● 花艺制作人员工作量统计 ● 送货人/单位工作量统计(明细/汇总) ● 外地配送单位/外单店订单统计(明细/汇总) ● 订单明细/汇总统计 ● 统计新录入客户的数量和明细 ● 统计某段时间,送花次数(花费金额)大于等于(小于等于)多少的客户★ 婚礼影楼服务★ 机动,方便的参数设置 ● 常用短语可分类管理,实用于给客户推荐在订单里面做客户留言应用 ● 纪念日设置 比如儿子诞辰,结婚纪念日,公司开业纪念日等等,配合客户纪念日主动提示功效应用 ● 送货人/单位设置 ● 外地配送单位/转单店设置按省/市/外地配送单位三级设置 ● 供给商设置名称,电话,地址,接洽人等,用于进货单录入和敷衍货款管理 ● 基础花材设置(用于库存管理)比如玫瑰,百合,剑兰,红掌等等,重要用于库存管理 ● 花束设置(用于销售)比如开业大吉,紫色梦恋,幸福之花等等,重要用于销售 ● 花束组成设置用于主动出库操作,比如开业大吉由14枝红掌,4枝粉百合,20支剑兰,20枝洋菊梗组成,当每销售一束开业大吉就会主动在库存中减去以上数量的花材。 ● 花束分类设置软件中把花束分成六类:种类,用处,花材,对象,节日,城市,在本设置中重要是设置各种类的分项,比如按用处类别中可以设置爱情,友谊,祝福,婚庆,商务,等等.重要用于在销售的时候,可以快速的检索到客户所需要的花束 ● 花艺制作人员设置每张订单中可录入该订单的花艺制作人员,以便统计工作量等等 ● 录音功效设置如果购置的录音版本,在这里设置和录音相干的参数,比如有选择的对打进电话录音还是对打出的电话录音,录音文件主动保存多少天等等(默认报价是非录音版本的价格,如需要录音功效请在购置的时候和销售人员阐明,需要单独增加费用) ● 其他设置1.计量单位的设置2.收入/支出/出入库经办人设置3.包月租摆中养护工作内容设置4.包月租摆中养护工作人员设置5.客户积分设置,比如每花费一元对应多少积分6.门市销售小票打印的头尾等参数设置★ 可根据需要自主设计配送单或订单的格式 支撑多种打印机(宽行,窄行,微型打印机等),支撑门市销售的小票打印★ 统计处理过的报表均可导出到Excel或word中 供数据的二次利用,和通过网络的分发给其他相干的管理者应用★ 客户材料的方便查询(支撑含混查询)和录入修正★ 黑名单客户的设定★ 来电日志的查询 如果购置的录音版本,可以在这里回放打进或打出的录音(默认报价是非录音版本的价格,如需要录音功效请在购 买的时候和销售人员阐明,需要单独增加费用)★ 客户组的功效 把不同的客户按不同的客户组(可以是业务员或区域等)进行分类以便管理和统计★ 客户材料的导入导出(Excel)★ 单机版本和网络版本合二为一,使管理和利用更方便购置一套就是单机版本,购置多套,简略的设置一下就可以实现共享数据,构成网络版本★ 方便,机动,简略的订单操作(查询,添加,修正,删除)★ 用户权限的管理使公司客户材料更加安全★ 一台电脑最多可支撑管理8路电话的来电本软件在销售的时候标准配置是一路的设备,如需管理多部电话,请向销售人员阐明,需要额外增加费用◆ 本软件分非录音版本和录音版本(可对来电和去电实时录音,录音文件存放在电脑硬盘中) 这两个版本价格不一样,标准销售报价是非录音版本的价格,如需录音版本,请向销售人员阐明,需要额外增加费用★ 方便,简略,快捷的联网设置,使软件安装配置非常方便★ 联网功效使多人共享数据,进步了数据处理和管理才能 本软件需要安装支撑采集来电号码的设备和软件加密狗,已随软件配送.软件的初始超级用户的用户名:system,口令:system,进入系统后可更改口令,请记忆,以免超级用户口令丧失。

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