“万能档案——收发文及档案管理系统”是由谋艺工作室软件开发精英团队研发成功的一款以公文处理一条龙、各类档案的规范化管理为一体的档案管理软件，该软件采用Access、Sql sever数据库，分为单机版、C/S网络版两个版本，可稳定运行于Win95/98/ME/NT/2000/XP电脑系统，软件严格参照国家档案管理局《归档文件整理规则》进行开发设计，已成功应用于近千家国家行政机关、企事业单位等，并且在多年的销售过程中，我们根据顾客反馈的信息，对软件进行了多次自主升级，目前软件界面友好、功能全面、操作方便，主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护、操作帮助八大模块，涵盖了日常工作的方方面面，并且软件在档案自动采集、登记簿连续打印等方面有非常优异的表现，深受用户好评。大致说来，万能档案具有以下特点：一、参照国家档案局最新标准设计，绝对权威，值得依赖。万能档案以国家档案局最新发布的《归档文件整理规则》为标准设计，专业性强，权威性高，操作方便易上手，现已成功的广泛应用于各个行业，如国家机关、部队、院校、房地产公司、科技公司等，上千名顾客的选择，已证明您的选择也不会有错，万能档案真正值得信赖。二、八大基本模块，日常工作尽在掌握。万能档案主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护、操作帮助八大模块，涵盖了资料登记、立卷归档、检索借阅、档案移交等各项日常工作，并使工作处理流程规范化，大大提高了工作效率。用万能档案，在一个软件平台中就能全部实现各项日常工作，让您尽享信息集成化无穷魅力。三、电子文档，一网打尽。万能档案支持保存各种格式的电子文件，如word、excel、扫描文件等，同时也支持保存电子路径，可直接打开目标文件夹、文件或网页。用万能档案，没有管不了的档案文件，让您感受纸质档案与数字化档案的天壤之别。四、自定义档案模板，各类档案尽收囊中。无论您是哪个行业，只要使用万能档案点几下鼠标、敲几下键盘，系统就可以根据您的要求建立相应的档案模板，并完全符合国家档案局档案管理规则，从此不用担心您的档案类别多，万能档案可以将您的任何档案尽收囊中。五、利用日常数据采集档案，省心又省力。在日常工作中，工作人员使用万能档案进行收发文登记，到年底进行档案录入时，只需录入这份文件的收文(或行文)登记序号，该文件的标题、文件字号等内容就会自动调出，不必再重新录入，万能档案让您感受到的轻松体验前所未有。六、打印格式完备并可自定义，登记簿可连续打印，真正超级方便。万能档案内置如收文登记簿、收文批阅承办笺、档案目录、档案目录封面、查询报告、档案移交记录等等，并可对打印格式进行修改或添加新的打印格式，支持连续打印登记簿，类似银行打印存折，使每页最终打印为满页，万能档案的人性化设计让您体验它的超级方便，定会令您爱不释手。七、多用户不同权限操作，数据自动备份，保证数据安全。万能档案可以设置多个用户，并且根据工作需要为每个用户设置不同权限，同时可以设定系统自动备份的时间，从而提高了系统数据的保密性和安全性，满足了各类档案的管理和控制需求。八、可设置为网络版，尽享信息化办公成果。可以调用SQL数据库，将万能档案设置为网络版，通过局域网或广域网上的其它计算机进行数据的登记、检索，并可授权相关用户直接打开登记的电子文档。使用万能档案，让您尽享信息化办公成果，无限荣耀。