办文、办会、办事既是办公室日常工作的重要组成部分，也是办公室履行职能的重要手段。在办公室工作的同仁，每天都会举办、组织、参与、协调各级各类会议。召开会议就涉及到参加会议人员的排座问题，就餐问题，还有会议代表集体合影留念问题。一般情况下，我们要事先排定与会或就餐者的座次，但目前的座次表全凭工作人员手工制作，工作繁琐，容易出错。参会人员临时因故不能参会或增加人员，这种情况在会议开始头一天甚至会前经常发生，工作人员就需要在已经编排好的Excel表格中再插入或删除人员的姓名，轮番的“复制、粘贴”。如果参会人员多，往往错一个人，就需要一两个小时，甚至半天时间才能修改完成，有的甚至来不及修改座次表。在办公室十几年经常从事这种机械重复而又繁琐无味的工作，使我们萌生了开发一种智能软件，把我们已经形成并普遍接受的规矩通过计算机程序来完成。我们基于GIS基础地理信息系统平台，采用VC6+GDI的模式，来实现会场和会标自定义、会议座位区域自定义、就座列排多少自定义、就餐接待主题自定义、表格宽窄餐桌大小自定义、姓名横竖排列自定义、姓名字号大小自定义、过道多少和宽窄自定义、排列优先级自定义、列号排号自定义、备注和页码自定义、正反排列自由选择、A3A416开纸张自由选择（需根据计算机配备打印机的要求）、纸张横排竖排自主选择、个体群体排列自由选择、座次排列全部自动生成、参会人员、就餐人员和照相人员座次自动生成等等，能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟，极大地减轻办公室秘书和会务人员的劳动强度和劳动量，有效提高工作效率，表现出不凡的作用和优越的性能。目前一般使用的软件只是把名单通过程序导入到Excel表中，然后人工进行添加内容并修改完善。而秘书智能排座软件不同于这种Excel制表，您可以直观地将表格任意移动、修改、调整、设置，其科学性、灵活性、实用性都是其他任何软件无法比拟的。秘书智能排座软件现有16种基本排列方法，交叉使用可延伸出更多的排列方法，只要是目前我们会议需要的，都可以通过秘书智能排座软件来实现。秘书智能排座软件：一键帮您解决会议、照相、宴会、考试座位排列、座次安排的全部问题。会务精灵，秘书必备，快乐工作，白领时尚。会议考试，宴会照相，只需一点，轻松给力。