本软件是作者联合自己长期的教务工作实践而编制出来的一款成绩统计软件。本软件的特点是功效强盛、小巧、实用。不需任何培训，只要会用excle，就会根据提示熟练的应用本软件。为适应不同学校有自己不同的打印格式，软件在编写的时候需要打印的表格全部解除了锁定，方便宽大用户根据学校实际机动的调剂格式。同时，本软件添加了智能纠错功效，如果你输入的成绩有误或者是格式不对，你将无法进行下一步的操作或者提示你某个处所出错了，请求你检查更正，这样保证了统计成果的正确性。为保证本软件的持续发展，本软件供给了注册功效，注册后将获得本软件的全部功效同时还获得软件的冠名权（即在A1单元格中输入名字）。
1、配置文件的输入。在应用本软件之前，必定要按照请求详细输入配置文件，否则任何一项信息的输入错误，都将无法完成统计；特别提示，任何一项配置文件的输入要保持持续性，不要中间留有空格！（比如说教师任课表）在确认输入的配置文件输入正确以后，点击“初始化”按钮，将完成对各种打印格式的初始化。如果对配置文件作了更改，必定要再次点击初始化，否则无法完成下一步的操作。

2、学生成绩的统计。在对系统初始化完毕以后，在本表的相应地位输入各项信息，（其中班级名次、级部名次和总分不要输入，这些都有盘算机来完成）输入数据的时候，注意以下几点：第一、班级行只能输入比如1、2、3……这样的整数；第二、输入的成绩，中间不能有空行，否则会提示输入错误。第三、最后一列为是否统计列，1代表统计，0代表不统计，请务必在此列输入正确数据；在点击“排名次”按钮之前，请首先点击“格式规范化”按钮，它将对你输入的数据格式进行检测，如果格式错误，它将提示你改正，直至格式输入完整正确。这样保证了统计成果的正确性。2.2版本增加了统计各科最高分功效，显示在名次列中。
3、各科统计。包含统计各科各班的平均分、合格率、优良率、超出的平均分、优良率合格分数段的人数。如果”统计“按钮不可用，请检查你是否对数据作了初始化操作。本表的打印可机动操作，如果你不想显示某些行，可对该行进行暗藏操作，如果想显示，可对该行取消暗藏（通过“取消行的暗藏”按钮，本按钮也可以用于设定所有行的行高）。本表限定了一科的项目行数为31行，如果超出，将无法统计。
4、统计某个名次段各班的人数。在相应的单元格中输入要统计的名次，点击”统计“按钮即可得出。在点击”统计“按钮之前，请确保你已经对”各科统计“统计完毕，否则，该表的统计按钮不可用。
5、成绩查询。本系统供给了两种成绩查询方法，按考号和按姓名。只要在相应的单元格中输入数据，按回车或点击”断定“按钮即可得出。按考号查询时，只能查出一条信息。如果有重复考号，只能查出靠前的信息。按姓名查询，能查出所有重名的信息。同时本系统还供给了隐私保护功效，如果你离开本系统，系统主动清除你查到的信息。有效的保护了个人隐私。
6、成绩通知单制作。在保证输入了学生成绩正确以后，点击制作，输入标题行的行高，即可得出。同时本系统也实用于工资单的制作。
7、查看各班平均分。在点击”统计“按钮之前，请确保你对配置文件作了初始化操作和对各科统计作了正确统计，否则统计按钮不可用。
8、教师成绩统计。首先在科目列和姓名列中输入有效信息，且中间不能留有空格。在点击”统计“按钮之前，请确保你对配置文件中的教师任课表作了正确的填写，并作了初始化操作，同时还要确保对各科统计表作了正确统计，否则统计按钮不可用。