一、 软件简介
本软件是专门为高校开发的用于毕业论文管理的系统，它集成了论文文字信息输入、开题/答辩/评审表格图片输入（照相、扫描及对已有材料的导入）、图片的后期加工处理、信息统计打印、光盘发布存档、图片文档的加密与认证等功效。界面友爱，操作简略，重要的操作完整是在一个类似Windows资源管理器的窗口中进行。大部分操作都可以通过工具栏完成，大部分对象都可以通过其鼠标右键菜单操作，大多属于傻瓜式的操作方法，基础上不要动键盘，一般可以在30分钟内学会应用。本系统的安装光盘中包含演示用的数据及多媒体演示教程。
重要包含两部分，一部分是论文管理平台，基于C/S结构的桌面程序，重要是给管理人员应用；另一部分是网上提交及查询平台，基于B/S结构的网页情势的程序，重要给学生提交论文信息及上传附件用的。两部分共用一套数据库，数据完整同步，网上操作的内容立即可以在桌面程序中看到，反之亦然。而且这两部分可以选择应用，并不是都要同时应用，你完整可以只应用其中一部分，甚至只应用部分模块。如：有些院系只应用论文的基础信息的管理（没有应用图片管理）和网上提交论文信息，网上提交电子文档及附件（避免直接拷贝时病毒传播）。
二、 论文管理平台功效
1、 论文基础信息的输入和分类管理：
可以录入论文的基础信息、开题报告书、评审表、答辩表等。可以链接电子文档，也可以将电子文档带格式存入本系统，以便进行全文检索。可以对论文进行任意的分类管理，完整类似于Windows资源管理器中对所有盘算机资源的树形管理，分类层次深度不限。树的保护可以通过新建、复制、剪切及粘贴等大家所熟知的方法实现。回收站能有效地防止误操作。
2、 开题答辩表格图片输入：
论文管理中，经常要对一些原始表格及相干设计文档进行实物管理，目标是保证材料的真实性。本系统中，供给相机拍摄、扫描及对已有图片材料的导入等功效，将实物用图形化的电子格式保存，即可以保证其真实性，又可节俭大批的时间与空间。当需要的时候，随时可以将电子文档打印出来，或将原始图片打印出来。
图片的多种录入方法，保证的系统的实用性及可用性。不管理论文的数量多大，都能选择一种方法录入，如：量特别大时，可以用多台扫描仪、数码相机同时通过网络录入。
3、 基础信息及图片批量导入、导出
一般每个院系都会有学生老师的基础信息，本系统可以机动地从已经有的数据文件中导入相干信息。无需管理人员逐条信息手工输入，减少管理人员的工作量。
完善的导出功效使管理人员方便的导出成Excel文件，以便上报数据材料。
4、 图片的后期加工处理：
在图片输入过程中，难免有些错误或暇疵，不过没关系，不用重新输入，只要通过本系统供给的图形处理功效，就完整可以解决绝大多数问题。本系统供给了图形的任意角度旋转、修复、裁切、擦除等功效，这些操作还可以取消。不过图象修正必须在本软件内修正，通过外部工具修正是无法得到软件的认证，以后会标识为未认证状态。可以将图形缩放到任意比例或适应窗口。
5、 信息检索、统计打印：
可以对论文信息进行任意条件的搜索，如：按标题搜索、按作者或导师等，也可以搜索学号尾数为某特定的数的学生论文（抽查）。还可以对论文全文进行特定字符检索。可以将检索出来的论文基础信息打印出来，也可以打印分类树中某一特定的分支上的所有论文。
本系统内建了四种样式的报表：分辨是普通样式（列出基础信息）、导师--学生样式（按导师分类汇总其所领导的论文）、成绩样式（统计各成绩等级的学生数、比例及圆饼图）、详细样式（将选定的学生论文的详细信息一份一份地打印）。除了四种内建的样式之外，用户还可以自定义报表。
还可以将某个图片（原始表格）直接打印，或将选定论文的所有图片打印出来。
6、 光盘发布存档：
本系统最大的特点是，可以将选定的论文抽取出来，形成一个单独的数据包（图片及XML数据文档），如果将此数据包直接刻录到光盘上，则可以在任何Windows系统的盘算机上通过网页情势直接浏览检索（不用安装任何程序）。这样，就方便将各届的学生论文归档管理，也有利于向不同部门分发拷贝存档。
7、 图片文档的修正、加密与验证
具有必定权限的用户可以修正数据项及图片，对发布出来的光盘数据包，及系统中的图片文件可以验证其真实性。有效避免文件被外部工具修正。
三、 网上提交及查询平台
网上提交及查询平台重要包含：网上开题、审核开题、安排答辩、论文开题信息的网上提交、答辩信息的网上提交、论文网上评阅、论文信息查询，毕业论文状态查询等。
网站的数据与桌面程序的数据同步，数据表格的一旦网上提交，桌面程序上马上可以看见，而且可以在桌面程序中直接审批和回复学生。并对学生提交的材料进行审核，对不合格的材料回复“材料不合格”信息，学生实时可以懂得到论文状态。