具才学籍管理系统以Excel为操作平台，数据库是Access的。主要服务对象为中小学，其他类型学校亦可做适当设置后使用。系统主要功能如下：
　　1、基本设置：课程设置、级别设置、班别设置。使用本软件前必须进行设置，以使软件的功能与贵校实际相吻合。如果不做设置，就录入信息，则会使电脑无所适从，造成不可预知的错误。
　　2、权限管理：用户有三类：①一般用户，可查看全部信息；② 高级用户，可查看全部信息，可录入学生信息，可进行基本设置；③管理员，享有所有权限，包括修改信息、删除记录、添加删除各类用户。
　　3、学籍管理：有学籍录入（批量）、学生异动（休学、复学、退学、转学、调班）、信息查询（多条件查询）、毕业划转等，也有学籍卡批量打印功能（学生异动时需要打印，毕业时也需要打印存档）。
　　4、成绩管理：有成绩录入（批量，含补考）、成绩查询、成绩变动等。