通过应用此加载项，可以永久删除 Word 2003/XP、Excel 2003/XP 和 PowerPoint 2003/XP 文件中的暗藏数据和协作数据，例如修订和批注。

通过电子方法分发 Office 文档时，文档中可能会包含您不盼望与他人共享的信息，例如那些已指定为“暗藏”的信息以及那些可让您与他人协作撰写和编辑文档的信息。

“删除暗藏数据”加载项是一个可用来删除个人数据或暗藏数据的工具。在 Microsoft Office 利用程序中查看文档时，这些个人数据或暗藏数据可能不会立即显示出来。

可以在 Office XP 或 Office 2003 利用程序内对各个文件分辨运行“删除暗藏数据”加载项，或者，也可以通过命令行同时对多个文件运行该加载项。无论在哪一种情况下，您都必须安装创立文档所应用的利用程序，才干运行该工具。

该加载项附带的 Offrhdreadme.htm 文件包含了该工具可删除的所有数据类型的完整列表。默认情况下，可以在安装该工具的驱动器中的 \Program Files\Microsoft Office\Remove Hidden Data Tool\2052 文件夹中找到该文件。如果将该工具安装到其他文件夹中，则可以在该加载项安装文件夹下的 \2052 子目录中找到该文件。