数据同步精灵是一个应用U盘或移动硬盘，在若干台盘算机间主动同步文件或文件夹的软件。
数据同步精灵在同步时操作的对象是同步项目。同步项目是您自己的一个文件或文件夹。例如您所有用WORD编辑的文件，可以放到一个文件夹里。如果您盼望使家里或办公室的电脑中所有WORD文档保持同步，您就可以建立这样一个同步项目：“我的WORD文档”。然后分辨把办公室和家里电脑上存放WORD文档的文件夹，参加到这个同步项目里去，同步精灵就可以主动的同步这两台电脑中指定文件夹里的文件了。
同样地，您也可以建立同步项目“我的收藏夹”以同步您的收藏夹。如果您盼望同步您的QQ聊天记录，您可以建立同步项目“QQ12345678的聊天记录”。另外您也可以用它来同步炒股软件中的自选股票等。
同步精灵是应用U盘作为媒介来同步文件和文件夹的，为什么不用网络呢？一个原因是网络太慢了，另一个原因是有些盘算机基本就没有网络连接。
许多U盘有一个致命的弱点，就是对U盘读写数据时，并不校验数据。当U盘某些处所损坏时，很容易导致读出的数据和写入的数据不一致。同步精灵在读写U盘时主动对数据进行校验，保证不会因U盘的损坏而损坏用户的数据。
如果您只有一台盘算机，同步精灵对您也是很有用的。因为您可以用它来主动备份您的文件和文件夹，以保护您辛辛苦苦创作的东西不会因为盘算机的损坏或误操作而被删除。
您可以设置一个配置信息备份邮箱，这样在您修正或增加同步项目或您应用的盘算机时，您的新配置信息会主动上传至该邮箱。如果您的U盘损坏了，您可以在一个新U盘上安装同步精灵，并应用“从邮箱重建U盘”功效。然后把新U盘在您应用的所有盘算机上插拔一遍，新U盘就会拥有您最新的同步文件和文件夹了。