1、创立目录与批量改名：具有三个功效：（1）创立本工作薄中各工作表的目录，供给了包含链接和不含链接两种目录格式；（2）创立本工作薄所在文件夹下的文件目录，也可以选择性的创立Word、Excel文件目录，还可以创立任意逻辑盘下任意文件夹中文件（包含子文件夹中的文件）的目录；（3）创立与本工作薄并列的文件夹目录。建立了以上三种情势的目录后，软件都供给了批量改名选项，可以方便在转变工作表、文件和文件夹的名称。
　　2、多工作薄合成一薄多表/一薄多工作表拆分成多薄：（1）将同一文件夹下的各工作薄中所有的非空工作表合并到当前工作薄中，以工作薄名称＆工作表名称为合并后的工作表名称；（2）将当前工作薄中的左数若干个工作表拆分为若干个独立的工作薄，名称即为本工作薄中该工作表的名称。
　　3、多表记录的追加(合并)到一表/单表记录拆分成多表：（1）多表(单表)数据合并与求和，其后果是：（a）标识列重名的合成一条记录；（b）需要合并到一个单元格的数据为文本时用“/”号隔开，数据为数值通过求和合并到一个单元格中。（2）将多个结构雷同的表合并到新表：（a）合并表的后果是新表记录行数等于各表记录之和（追加），不进行单元格数据合并盘算；（b）向已有表中增加新表中的人员（行数据）和表中所有人员的新增信息（列数据），它合适于档案的逐步完善与保存。（3）按类别拆分一表行记录到新表：是指将一个工作表中的多条记录按按照某一列的类别要害字拆分成若干个结构雷同的工作表，它合适于档案数据记录的分类。
　　4、多工作薄各表合成一表/一工作表按某列类别拆分成多个工作薄：（1）软件智能化的将多工作薄中各表头雷同的表合成一表，用于向下属单位发放表格后的再回收；（2）将一个工作表中的行记录按某列类别拆分成多个工作薄，以该[工作表名称＋类别名称]命名。初中学校利用这一功效，可以将一个工作薄中以7、8、9三个年级命名的工作表中的各班成绩单，拆分成以[年级＋班别]为文件名的若干个工作薄。再利用本阐明第13条所述的群发分类邮件功效发送到各班班主任的邮箱中。
　　5、重名查找与姓名美化：（1）重名，包含同音与同字。本软件不仅能查找同字重名，还能查找同音重名。给学生编班时应尽是避免重名学生分在同一个教学班里，即使是没有分在一起学校也要格外注意，以免混杂。本软件可认为您将重名学生染同色，并可以导出到新的工作表中保存。（2）姓名美化，重要是将两字姓名的中间加一个空格，并将本列居中对齐，加强美感。
　　6、删除整表错误输入的空格：在数据输入过程中，各字符的前后难免会错误输入空格，给人工校订工作带来很大的麻烦。特别是对于数据的后面含有空格的情况，通过人工校订很难发明。本软件根据实际需要，供给了三种删除空格的命令：（1）将全部工作表中的所有空格全部删除；（2）保存数据内部字符间的空格，仅删除数据前后的空格；（3）删除数据前后的所有空格，并删除数据内部字符间一个以上的空格（仅保存一个）。
　　7、更改已经输入数据后单元格格式(数据类型)：本命令解决在单元格输入数据后利用[格式]-[单元格]-[数字],无法再重新定义单元格数据类型问题。可将数据类型在文本型、数值型、日期型之间随便互化。
　　8、国民币大小写等常用数据转换：可将国民币小写转换成大写、能四舍五入四舍五入、甩去零头取整、提取甩去的零头、工资纳税盘算、分数或名次转等次、汉字转拼音、英语单词首字母转大写等。由于采用在单元格输入公式的方法，方便了用户的区域填充与公式修正。
　　9、解除密码与取消暗藏：可解除当前工作表保护密码，解决因忘记密码而带来的麻烦；可一次性显示被暗藏的若干个工作表，补充了Excel自身的不足；可同时显示工作表中被暗藏的多行与多列，并能够调剂行高与列宽为最合适的尺寸，检测数据区域内是否包含空行与空列；可显示被恶意屏蔽的菜单栏、工具栏、格式栏、工作表窗口右键菜单和工作表标签右键菜单。
　　10、分栏与分页排版：一般地，在工作表中都是一行独占一条记录，但有时其所占列数仅有2－3列，打印下来，即浪费纸张又不雅观，本软件可以将这种版面重新排列成多列。记录次序既可以按第一列排完再折列排版，也可以按每页折列排列。
　　11、当前页与双面打印：软件能够一次性完成Excel文档的双面打印、还可以任选起止页进行隔页打印，以实现更机动的双面打印；软件还可以仅打印当前页。弥补了Excel没有当前页打印和双面打印功效的空白，比Word中的打印功效还要强悍。
　　12、制作工资条/生成独立文件/发送个性化邮件到邮箱：一张学生成绩表(员工工资表)是由同一工作表中的同一表头（单行或多行）下共存的若干条记录组成，要把单人的成绩(工资数目)发给本人，就需要将每条记录分别，并在每一条记录的上方添加一个表头，以明白各数量的意义，还要在下方增加一个空行，以便打印后裁剪。本软件不仅能够轻松制作这种请求下的工资条，还可认为每位员工保存一个独立的工作薄文件，从6.6版开端又新增了分发到邮箱功效，将工资条直接群发到每个人的邮箱，方便快捷，真正实现了无纸化高效办公。
　　13、群发同附件/分类附件邮件/主动进入网易邮箱：（1）软件联合Windows系统自带的Outlook Express可将同标题、同内容、同附件的共性邮件群发到多个邮箱（个性邮件用制作工资条中的发送个性化邮件到邮箱功效），不受数量限制。（2）软件还可以将按照本阐明第4条所述的功效制作的[分类文件]，将不同附件分发到相应邮箱。
　　14、快速写评语：本软件附赠学生评语库，用户可以在评语库中方便的选择评语填写在学生成绩单上(以第二列为准，测学生数)，配合个人信息群发功效，快速发送到学生(或家长)个人邮箱。评语库中评语丰富，还可以随便增加与修正。
　　注：学校利用第4、12、13、14条所述功效，可以将由学校统一登统的校、年级学生测验成绩表拆分到每个班的成绩表后（保存在[分类文件]文件夹下的独立工作薄），群发到各班主任邮箱，再由班主任给本班学生在成绩记录行添加评语列，最终群发到学生（家长）的电子邮箱。
　　15、学生排名/班成绩分析：（1）可以在年级各班同表的成绩单上给学生进行年级大排名，也可以进行学生所在班内的排名，即可以进行单学科排名、也可以进行多学科、总分一次性排名。（2）班成绩分析是指各各班成绩汇总成一张独立的表格，内容包含：应测验人数、实测验人数、平均分、班内前若干名平均分、年级前若干名在各班内的散布等。
　　16、学生编班与调班：根据各学校、各年级给学生编班的标准不同供给了两种编班方法供选择：
　　(1)按总分排名编班:可以按学生总分（或某一学科分数）参照成绩、性别、特别生等因素进行一条龙排名，将学生均衡编入若干个教学班。分出来的教学班能够达到如下几项指标：（a）各班学生人数基础相等；(b)　各班男、女生学生数基础相等；(c)各个名次段人数各班基础相等；(d)平均成绩各班基础相等；(d)为满足不同用户请求，本软件可以不考虑男女生比例，仅按照成绩编班，还可以不考虑前若干名学生性别，仅考虑若干名之后学生的性别编班，也可以不按成绩随机分班；(e) 软件对编班成果冠以“准”字，目标是与正式编序号差别；(f)本软件具有智能提示、检查与修复功效。领导您输入各项合理数据；为您主动修正性别、特别生列在录入时文本前后误输入的空格现象。
　　(2) 按各学科考分编班：有“预先挑班”请求的首先满足。然后重要考虑各学科平均分的小差距，同时考虑性别搭配,在上述条件满足的情况下,考虑特别生搭配(特别生供给了两栏，可以填写优良生、班干部、问题生、住校生等)。分出来的教学班所达到的几项指标同（1）。
　　两种分班方法的设计思路是：前者首先给学生分类排名，然后“一条龙”分配到各班，所以班数整数倍段的学生人数各班仅相差1－2人；后者根据学生各学科分数、性别等情况，一一断定这个学生分配到哪个班合适，所以最后的每班各学科平均分、总平均分相差仅在半分之内。
　　编者强烈建议您的特别请求不要超过两个，不能考虑太多的编班因素，不然会以就义“均衡性”为代价。考虑因素越多，分班各档次学生数及平均分差距越大。
　　(3)调班：调班需要学生考分差别小、男女等条件要匹配，主调学生还不能被再度调出……所以，纯手工调班是相当费心的事情，本软件设计了按考号大小、姓名音序主动查找、调班标记色彩与备注等功效，使调班轻松自如。调班后可以轻击按钮跟踪各班男女生数、特别生数、前若干名学生平均分、校前若干名学生在各班的散布等。
　　17、方便的卸载功效：使您轻松卸载要软件，因而您可以放心试用。