资源管理器自带了文档按内容搜索的功能，GOOGLE和BAIDU也早就推出了桌面搜索引擎，这些都说明：桌面文档的内容搜索有着旺盛的需求。
文档检索系统就是要弥补资源管理器搜索功能和桌面搜索引擎的的重大不足，同时也整合双方的各自优点，更好地满足用户的桌面文档搜索需求。亮点包括：
搜索词的精确定位：无论格式是word/html/pdf/ppt/excel/text，都支持在原版格式中高亮显示搜索词，并可在高亮词之间逐个跳转。对搜索者来说，这个功能是非常重要的。试想，查询结果说某某文档中有要找的词，打开一看，有几十页，搜索词具体在哪里还是不知道。高亮显示搜索词是网页搜索引擎的基本功能，可见其重要性，但是在桌面搜索领域，由于涉及多种文档格式，此效果鲜有提供，用户搜索体验大打折扣。
搜索功能更强：可以任意勾选某几个文件夹，限定在这些范围中搜索；可以按文件夹、标题、作者、日期等更多的字段（元数据）进行组合查询；支持“包含所有词”、“包含任一词”、“包含整句”、“不包含”等各种复杂查询；支持“全字匹配”开关，“在上次结果中检索”选项等。
查询速度更快：对文档建立专业级的全文索引，搜索速度大大加快，特别是针对大规模的文档搜索。资源管理器搜索速度无法相比。
更多的文档管理功能：可对文档提供附注、摘要甚至自定义任何字段（元数据）。可分类或收藏感兴趣的文档。可设置口令保护敏感数据。可将文档和搜索软件一起刻成光盘或放到移动硬盘随时随地使用。
总之，如果用户需要搜索的文档数量大、次数频繁，需要更快的搜索、更高级的搜索，搜索结果需要更精确的定位，或者需要自定义字段来加强文档管理等，就用得上这款软件了。

资源管理器搜索功能的问题：
不支持搜索词高亮显示和跳转
搜索速度慢
不支持在任意多个文件夹范围内搜索
不支持扩展的字段（元数据）的定义和搜索
不支持复杂搜索和选项

桌面搜索引擎的问题：
除网页外，其他文档格式不支持搜索词高亮显示和跳转
不支持在任意多个文件夹范围内搜索
不支持扩展的字段（元数据）的定义和搜索
一旦文档在光盘或移动硬盘，需要重新索引
长期占用CPU
无口令保护影响数据安全