科美城建档案管理系统以《中华人民共和国档案法》、《档案管理软件功能要求暂行规定》、《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档整理规范》等法规性文件的要求为基础，同时借鉴了国内外同行类似软件的优点而开发。
本系统实现了城建档案生命周期内全过程信息集成管理，完成包括声像档案在内的各种档案的收集、整理、著录、数字化加工处理、保管与利用、查阅与调卷、检索与分析等工作流程。实现了城建档案管理信息的共享与业务工作的一体化，真正提高了城建档案馆现代化管理工作的效率。本系统是数字城建档案馆的基础系统，实现了集成管理实体档案目录数据库和电子文件（扫描文件）管理。
系统功能：
1、城建档案业务模块主要包括：
项目（工程）报建登记（签订《报送建设工程档案责任书》），业务指导信息登记，工程档案预（专项）验收（可套打《建设工程竣工档案初验认可证》），档案送审，档案整理，档案移交审核（待入库）（自动生成移交书及移交清单，可套打《XXXX省建设工程档案合格证》）等；
2、城建档案管理模块主要包括：
档案接收入库审核，档案著录与编目排架，原文管理，档案检索，档案利用，档案销毁，统计，自动生成打印馆藏档案目录，案卷封皮、卷内目录、卷内备考表、背脊等；
3、其他模块主要包括：
图书资料管理，系统参数设置，档案著录单类型设置，档案分类，辅助字典，用户及权限管理，数据备份恢复，操作日志等。
注：业务部分各地可能不同，可做适应性调整
系统特点：
1．标准化：遵循《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》两个国家标准。遵循建设部档案分类标准，内嵌档号规则生成工具实现客户定制分类需求；
2．集成化：可管理十八大类城建档案，功能覆盖城建档案管理的全部业务环节，实现档案收集、鉴定、整理、著录、保管、查阅全过程集成化管理；
3．完善的安全机制：系统分级用户管理，严格的权限控制，明确的职责划分，同时提供日志管理功能及其它安全性控制功能，充分满足档案管理的安全可靠；
4．扫描快速高效：内置快速高效的档案数字化工具，支持连续、双面、快速档案与图纸扫描；
5．检索方式多样、高效、快捷：集成跨类检索、分级检索、模糊检索等多种检索方式，配合特定的虚拟计算技术可快速获取档案资料信息；
6．界面友好，操作简单：全系统统一的界面风格；即点即看的在线帮助；
7．强大的报表体系：整个系统的报表均可实现自定义，并具备报表的导入导出功能；
8．可扩展性好：可在现有平台基础上增加任何功能而不影响其它的应用子系统；
9．实用的接口管理：采用复合文档技术与XML技术形成特有的电子档案上报数据格式，可一次装载整个工程实体数据，并能自动接收分档；系统预留施工单位电子文件归档数据的接收功能。