一、认识Documents and settings文件夹
Documents and Settings文件夹是Windows NT/2000/XP/2003
操作系统中用来存放用户配置信息的文件夹。默认情况下在系统分区根目录下，其下包括：Administrator、All Users、Default User、用户文件夹（如图1）。如果你将隐藏和系统的文件(夹)都显示出来的话，还会发现诸如LocalService、NetworkService等更多的文件夹。
图1
Documents and Settings存放了有关用户当前桌面环境、应用程序设置和个人数据的一些信息。用户配置文件还包含了用户登录计算机时所建立的所有诸如网络连接、桌面的大小、颜色数、鼠标设置、 “开始”菜单和网络服务器等。当我们登录到windows 2000/XP/200时系统会自动为我们建立配置文件。同时，通过向每个用户提供同他们最近一次登录计算机时相同的桌面，用户配置文件可以为每个用户提供一致的桌面环境。掌握了该文件夹的相关知识，会给我们优化系统带来很多方便。下面我们就以windows xp为例来了解以下该文件夹在实际中的应用。
二、让多用户数据共享更方便：
windows xp支持多用户操作，每个用户都需要用自己的用户名和密码登陆。并且各个用户都会在Documents and settings目录下生产一个以用户名为名的文件夹，在该文件夹中存储着当前用户的程序设置和系统配置信息。如果多个用户要想共同使用电脑中的程序和文件，我们可以通过Documents and settings可以方便的让多用户进行数据共享。
（一）让多个用户共享开始菜单和桌面：
1、涉及文件夹：
用户名/「开始」菜单 All Users\「开始」菜单
2、文件夹功能：
「开始」菜单是用来存放每个用户“开始”菜单内容的文件夹，系统中每个用户的“开始”菜单中的程序都是有两部分组成，一部分存放在“用户名”文件夹下的“「开始」菜单”中；另一部分存放在“All Users\「开始」菜单”中。
3、应用：在“用户名”文件夹下的“「开始」菜单”文件夹存放的是当前用户安装系统时复制的程序的快捷方式；而“All Users\「开始」菜单”文件夹中则存放着各个用户共用的程序。
如果我们系统中的想让每个用户的开始菜单中都显示计算机中所有程序的快捷方式，这样可以方便我们运行程序。其实要想使各个用户都能使用系统中的所有程序。我们可以将需要共享程序的快捷方式复制到“All Users\「开始」菜单”文件夹中即可。随后再将用户名下面的“「开始」菜单”文件夹下的所有程序的快捷方式复制到“All Users\「开始」菜单”中。而以后再安装程序时，我们只要将快捷方式的复制路径改为“All Users\「开始」菜单”文件夹。这样以后在安装程序，其快捷方式就会直接被复制到“All Users\「开始」菜单”文件夹中。修改时在“运行”对话框中键入“Regedit”，打开注册表编辑器，随后已经展开KEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Shell Folders分支，在右侧的键值中找到“Programs”子键，双击该子键，弹出一个“编辑字符串”对话框，在下面的“数值数据”项的路径改为“C:\Documents and Settings\teather\「开始」菜单\程序”即可。