我们在安排一些约会、行程时，都免不了与日程安排工具打交道，这样既可以科学周到地安排各种活动，在某种程度上，也能够最大限度地避免重要事宜不被耽搁。

在选择日程安排工具时，不少朋友无疑都会用到微软办公软件Office中outlook上的日历功能。但是要使用该功能，还必须安装庞大的办公系统才能实现。这对于不常使用办公软件的用户来说，的确会感到得不偿失。

其实在Vista操作系统，我们无需安装其它第三方工具，只要借助其所提供的“Windows日历”功能，便可以让它体贴周动地帮我们安排好各种日程事务，非常方便。

一.创建新约会

单击系统中的“开始”菜单，依次打开“所有程序→Windows日历”命令，即可开启Windows日历窗口。既然我们打算利用它安排自己的日程事务，那么不妨通过实例来通透了解它的实际功能吧！

步骤1 比如IT168打算在3月1日某段时间召开会议，那么可以依次打开主菜单“文件→新建日历”命令以创建一个新日历，然后将该日历名称设为“IT168”（图1）。

步骤2 在左侧的“日历”窗格中勾选所创建的“IT168”新日历，然后在左侧的“日期”窗格内选择“3月1日”，此时便能在窗口中央看到这一天的所有时间段。

步骤3 用鼠标选择某个时间，也可以按下鼠标左键不放进行拖动以选择某个时间段，如上午9点至11点。为了能让约会以显著标识显现出来，可打开右侧“详细信息”窗口中的 “颜色”列表，从中选择某一颜色（图2）。

步骤4 单击工具栏上的“新建约会”按钮，这时就能够在窗口中间看到创建的约会。依照该方法，我们可以创建多个约会。

二.设定约会信息

为了能让约会更加令人明晰，可以在“详细信息”一栏内输入相应的约会主题，如“IT168读编会”；在“位置”栏目内可输入约会地点。

由于刚才利用拖动鼠标的方法所设定的约会时间段不够精准，为此，我们不妨在“约会信息”区域内的“开始”、“结束”内设定准确的约会时间。最后在“提醒”区域内开启“提醒”列表，从中选择提醒周期就可以了（图3）。

经上述设定后，只要Windows日历处于运行状态，那么所创建的约会信息便会在指定的时间内提醒用户，这样便可确保重要的约会不被遗忘了。

三.发送邀请邮件

此外，我们还可以将约会安排发送给自己的好友。

步骤1 在右侧的“参加者”区域内单击“与会者”按钮，在随后出现的添加与会者对话框中，选择左侧列表中打算邀请约会的成员名称。

步骤2 单击“收件人”按钮，即可将它们添加到右侧的“与会者”列表中。待添加完成后，单击“确定”按钮返回日历窗口（图4）。